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Lancer et gérer une pharmacie en ligne est une aventure excitante. Mais attention : ta réussite passe aussi par une comptabilité béton.
TVA multi-taux, marges réglementées, stocks sous contrôle, statut juridique à choisir… ça peut vite devenir un casse-tête.
Heureusement, avec un expert-comptable digital comme Comptacool, tu gagnes du temps, de la sérénité et surtout… plus de net.
1) Pourquoi la compta est critique pour une pharmacie en ligne ?
Une officine digitale, ce n’est pas juste un site e-commerce classique. Tu es soumis à des règles spécifiques :
- TVA santé : 2,1 % (médicaments remboursés), 10 % (certains produits santé), 20 % (parapharmacie, cosmétiques). Une erreur = redressement.
- Marge réglementée : contrairement à d’autres commerces, tes marges sont plafonnées par la loi.
- Stocks sensibles : obligation de tracer les lots, dates de péremption, numéros d’AMM.
- Contrôles : fiscaux (TVA, IS/IR), sociaux (URSSAF), et pharmaceutiques (Ordre, ARS).
2) Pharmacie en ligne vs pharmacie physique : différences comptables
Aspect | Pharmacie physique | Pharmacie en ligne |
---|---|---|
TVA | Principalement 2,1 % et 10 % | Mix 2,1 % / 10 % / 20 % (parapharmacie) |
Stocks | Gestion locale + inventaire | Gestion multi-entrepôts + logistique e-commerce |
Marge | Encadrée | Encadrée, mais pression concurrentielle en plus |
Outils | Logiciel officinal | ERP e-commerce + compatibilité santé |
👉 En clair : tu dois être encore plus rigoureux que dans une officine physique, car tes flux sont massifs et 100 % dématérialisés.
3) Exemple chiffré : l’impact TVA/marge
Cas simplifié :
- Ventes mensuelles : 100 000 €
- Répartition : 50 % médicaments remboursés (2,1 %), 30 % produits santé (10 %), 20 % parapharmacie (20 %)
TVA collectée :
- 50 000 € × 2,1 % = 1 050 €
- 30 000 € × 10 % = 3 000 €
- 20 000 € × 20 % = 4 000 €
Total TVA = 8 050 € à déclarer/reverser chaque mois. Imagine si tu te trompes de taux… le redressement peut coûter des dizaines de milliers d’euros.
4) Quel statut juridique pour une pharmacie en ligne ?
Ton choix de statut impacte directement ta fiscalité et ta protection sociale.
Statut | Points forts | À surveiller |
---|---|---|
SELAS | Souplesse SAS, dividendes optimisés, image pro | IS obligatoire, formalisme |
SELARL | Adaptée aux professions libérales, cadre connu | Moins souple que SAS, charges gérant majoritaire |
SASU | Idéal si tu démarres seul, capital souple | Moins adapté si plusieurs associés pharmaciens |
👉 Comptacool t’aide à choisir et simule pour toi l’impact IS vs IR, dividendes vs salaire, et optimise ta rémunération.
5) Obligations comptables et fiscales
- Comptabilité complète : journal des ventes, achats, banque, stocks.
- Déclarations TVA : CA3/CA12 selon régime.
- Liasse fiscale : 2065 (sociétés IS) ou 2035 (libéraux BNC).
- Contrôles : fiscaux + ARS/Ordre.
Ressource officielle : Ordre national des pharmaciens
6) Pourquoi choisir Comptacool pour ta pharmacie en ligne ?
On ne se contente pas de “tenir tes livres”. On te fait gagner du net :
- Expertise santé : déjà spécialistes professions médicales (voir nos pages Compta Médecin, Compta Kiné, Compta infirmère). Mais surtout on tient déjà la compta de plusieurs pharmacies.
- Digital natif : appli sécurisée, upload factures, tableau de bord temps réel.
- Optimisation : simulation IR/IS, arbitrage rémunération/dividendes, amortissements.
- Prévention : alertes TVA, seuils, URSSAF, marge réglementée.
Passe à la vitesse supérieure
Ta pharmacie en ligne ne doit pas être freinée par la paperasse.
Avec Comptacool, tu anticipes la TVA, tu pilotes tes marges et tu dors tranquille.
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FAQ – Comptabilité pharmacie en ligne
Quel taux de TVA appliquer en pharmacie en ligne ?
2,1 % sur les médicaments remboursés, 10 % sur certains produits de santé, 20 % sur la parapharmacie/cosmétique.
Quel statut choisir pour une pharmacie en ligne ?
SELAS ou SELARL si plusieurs pharmaciens, SASU si tu démarres seul. Comptacool simule et optimise ton choix.
Quels risques en cas d’erreur comptable ?
Redressement fiscal (TVA, IS/IR), sanctions disciplinaires de l’Ordre, perte de crédibilité auprès des patients.
Un expert-comptable en ligne suffit-il ?
Oui, surtout s’il est spécialisé santé. Nous chez Comptacool on tient déjà la comptabilité de plusieurs pharmacies !
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