Pour qui · Commerçant
Recettes de caisse, inventaire, TVA à plusieurs taux, factures fournisseurs : on gère la compta de ta boutique et tu sais où tu en es sans attendre le bilan.
Ton tableau de bord
Ton expert connaît ton dossier. Les rappels ont lieu du lundi au vendredi, de 9 h à 19 h.
Espèces, carte, chèques, titres-restaurant. Chaque jour, ta caisse produit un total par mode de paiement et par taux de TVA. C’est la pièce qui justifie tes recettes. Tu nous transmets tes clôtures de caisse, on les rapproche de tes encaissements en banque.
Tu dois compter ton stock au moins une fois par an. Ce qu’il te reste en rayon et en réserve à la clôture n’est pas une charge de l’année. Un inventaire approximatif, et c’est ta marge qui est fausse. On te dit quoi compter et comment le valoriser.
20 %, 10 %, 5,5 %. Selon ce que tu vends, plusieurs taux peuvent se croiser dans le même panier, surtout dans l’alimentaire. On vérifie que ta caisse ventile tes ventes par taux et on dépose tes déclarations de TVA.
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« Très bon suivi tout au long de l'année, je recommande sans hésitation. »
Laurent Kaoua
Si tu es assujetti à la TVA et que tu enregistres les paiements de tes clients particuliers avec un logiciel ou un système de caisse, il doit garantir que les données ne peuvent pas être modifiées, qu’elles sont sécurisées, conservées et archivées. Tu dois pouvoir en présenter le justificatif en cas de contrôle, sous peine d’amende. Demande-le à ton éditeur et garde-le sous la main. On vérifie ce point avec toi à l’ouverture du dossier.
Tu nous envoies tes clôtures de caisse (tickets Z) ou l’export de ton logiciel, et tu connectes ton compte bancaire professionnel à Pennylane. On rapproche les ventes, les remises de carte bancaire et les dépôts d’espèces, sans ressaisie de ton côté. Un écart de caisse, on le voit tout de suite, pas au moment du bilan.
Oui. Tout commerçant doit contrôler par inventaire, au moins une fois tous les douze mois, ce que possède son entreprise. En pratique, tu comptes ton stock à la date de clôture et on le valorise à son coût d’achat, en tenant compte des articles abîmés ou invendables. En micro, les obligations sont allégées, mais compter ton stock reste le seul moyen de connaître ta marge.
Le taux normal de 20 % s’applique à la plupart des produits. La majorité des produits alimentaires à emporter relèvent du 5,5 %, les produits à consommer tout de suite du 10 %, les boissons alcoolisées du 20 %. Les livres sont à 5,5 %. Ta caisse doit être paramétrée article par article. En cas de doute sur un produit, tu nous poses la question.
Oui. Depuis le 1er septembre 2026, ton entreprise doit pouvoir recevoir les factures électroniques de ses fournisseurs. Pour tes ventes aux particuliers, il ne s’agit pas de factures électroniques mais d’une transmission des données de ventes à l’administration (e-reporting), qui s’applique progressivement selon la taille de l’entreprise. La plateforme agréée est incluse dans ton abonnement, on la met en place avec toi.
