Frais mixtes (pro/perso) : quel pourcentage déductible ?
Tu bosses de chez toi ?
Tu utilises ta voiture perso pour aller chez un patient ou à ton cabinet ?
Ton téléphone sert à la fois à prendre des rendez-vous et à scroller Insta ?
Bienvenue dans le monde des frais mixtes : ces dépenses qu’on utilise à la fois pour le boulot et pour la vie perso.
Et forcément, tu te poses la question :
👉 “Est-ce que je peux les déduire ? Et à quel pourcentage sans prendre de risque avec l’URSSAF ou les impôts ?”
Spoiler : oui, tu peux les déduire, mais pas n’importe comment.
Dans cet article, on t’explique :
- ce que dit vraiment la loi sur les frais mixtes,
- les taux raisonnables à appliquer selon le type de dépense,
- et comment éviter de te faire recaler en cas de contrôle fiscal.
Tu veux rester clean sans y passer 4 heures ? C’est exactement ce qu’on fait chez Comptacool.
Mais d’abord, voici ce que tu dois savoir 👇
C’est quoi un frais mixte en comptabilité libérale ?
Un frais mixte, c’est une dépense que tu utilises à la fois pour ton activité pro et pour ta vie perso.
Et dans le quotidien d’un médecin libéral, d’un freelance ou d’un indépendant, c’est hyper courant.
📌 Quelques exemples très concrets :
- Tu utilises ta voiture perso pour aller en remplacement → frais mixtes
- Ton ordi te sert à faire tes télétransmissions… et à regarder Netflix le soir → frais mixtes
- Tu as une ligne de téléphone unique → usage pro + perso = frais mixtes
- Tu bosses de chez toi ? → ton loyer, électricité, internet deviennent partiellement déductibles
👉 En BNC (comme beaucoup de pros libéraux), tu ne peux pas déduire toute la dépense si elle n’est pas 100 % professionnelle.
Mais tu peux en déduire une partie proportionnelle à ton usage pro.
Et c’est là que beaucoup font n’importe quoi… ou trop peu.
🎯 Objectif : être cohérent (et pouvoir justifier)
La règle n°1 : tu dois pouvoir justifier le pourcentage que tu déduis.
Tu ne peux pas “au pif” dire : “Bon, allez, je mets 80 % de ma box Internet en frais pros.”
Mais tu n’as pas besoin non plus d’un mouchard GPS ou d’un logiciel de suivi d’écran…
Il suffit d’avoir une logique claire, honnête, et facile à expliquer en cas de contrôle.
On t’explique tout ça juste après 👇
Les règles générales pour estimer le pourcentage pro
Tu ne trouveras pas un tableau magique de l’URSSAF qui te dit :
“Tu peux déduire 47,3 % de ta voiture et 58,2 % de ton ordi.”
Pourquoi ? Parce que chaque usage est différent.
Mais il y a des grands principes simples à suivre pour rester dans les clous.
✅ 1. Tu dois toujours pouvoir justifier
Le principe de base, c’est la cohérence.
Tu dois être capable d’expliquer à un contrôleur pourquoi tu as déduit 50 % d’internet ou 30 % de ton loyer.
📌 Pas besoin d’un dossier béton, mais :
- une logique claire,
- un usage régulier,
- et idéalement une trace écrite ou un raisonnement chiffré suffisent largement.
✅ 2. Mieux vaut sous-estimer que trop gonfler
Tu déduis 100 % de ton ordi alors que tu bosses dessus 3h par semaine ?
Tu prends 80 % de ta voiture alors que tu fais 90 % de trajets perso ?
➡️ Là, tu risques un redressement.
Mais si tu estimes 50 % et que tu expliques bien pourquoi → tu dors tranquille.
💡 L’administration préfère un pourcentage raisonnable et justifié plutôt qu’un calcul trop optimiste.
✅ 3. Le bon réflexe : faire une estimation proportionnelle
Demande-toi :
- Combien d’heures par semaine tu utilises ce matériel ?
- Combien de m² de ton logement sont utilisés pour le boulot ?
- Quel % de ton kilométrage annuel correspond à des trajets pro ?
Même à la louche, cette estimation te donne une base justifiable.
Et si tu veux que ce soit nous qui gérions ça pour toi (et qu’on le justifie proprement à ta place), tu sais où cliquer 👉 Comptacool – Nos services
Souhaites-tu que je continue avec la section suivante :
“Par type de dépense, que peut-on déduire ?” ?
Par type de dépense, que peut-on déduire ?
Tu sais maintenant que tu peux déduire une partie d’une dépense mixte.
Mais quel pourcentage appliquer selon le type de frais ? Voici les cas les plus fréquents chez les pros libéraux 👇
🚗 Frais de voiture
Tu utilises ta voiture perso pour aller à ton cabinet, faire des remplacements, ou voir des patients à domicile ?
👉 Deux options s’offrent à toi :
- Le barème kilométrique, si tu déclares tes trajets pro
- Ou la déduction des frais réels (carburant, assurance, entretien, etc.)
💡 Si tu optes pour les frais réels :
- Tu dois estimer ton % de kilomètres professionnels dans l’année
- Généralement, les pros libéraux retiennent entre 30 à 60 %
(à adapter selon la fréquence de tes déplacements)
🏠 Logement (bureau à domicile)
Tu travailles depuis chez toi, au moins une partie de la semaine ?
✅ Tu peux déduire une partie :
- de ton loyer ou charges de crédit,
- de l’assurance habitation,
- des charges (eau, élec, internet)
👉 Le calcul classique :
Surface utilisée / surface totale = % déductible
Exemple : 1 pièce dédiée sur 4 = 25 %
⚠️ Il faut pouvoir démontrer que tu y exerces une vraie activité (pas juste ouvrir 2 mails le soir).
📱 Téléphone et Internet
Tu as un seul forfait pour tout ? C’est le cas de 90 % des indépendants.
📌 Le réflexe :
- Estime la partie pro de ton usage, selon ton activité (RDV, télétransmission, suivi patient, mail, etc.)
- La plupart du temps, on applique un 50 % raisonnable
💡 Si tu as deux lignes séparées (pro et perso), tu peux évidemment déduire 100 % de la ligne pro.
💻 Matériel informatique
Tu bosses sur ton ordi perso ? Tu l’as acheté pour travailler, mais tu l’utilises aussi le week-end ?
➡️ Tu peux déduire une partie de :
- l’achat du matériel (amorti ou direct si < 500 €),
- les logiciels (ex : Doctolib, compta, bureautique),
- les accessoires (clavier, souris, webcam…)
💡 En général :
- 50 % si usage mixte léger,
- 80 % si tu bosses dessus tous les jours.
🧾 On peut t’aider à estimer tout ça précisément, te le faire valider et te le justifier proprement → Comptacool – Nos services
Comment justifier un taux cohérent ?
Tu peux déduire une partie de tes frais mixtes, oui — mais tu dois pouvoir l’expliquer.
Et en cas de contrôle URSSAF ou fiscal, on ne te demande pas un dossier de 50 pages.
Juste de montrer que ton estimation repose sur quelque chose de logique et défendable.
Voici comment faire 👇
🗓️ 1. Tiens un mini journal d’usage
Pas besoin d’un outil compliqué.
Un tableau simple (Excel, Notion, carnet) dans lequel tu notes :
- Nombre de trajets pro en voiture
- Temps passé à bosser sur ton ordi
- Utilisation pro de ton téléphone ou internet
💡 Même à la louche, ces infos montrent que tu ne déclares pas au hasard.
🧾 2. Garde les factures et pense au contexte
Quand tu achètes un ordi, un forfait ou un meuble, garde la facture.
Ajoute parfois une note (même dans ta tête) : “acheté pour activité pro”.
→ En cas de contrôle, tu n’as rien à inventer, juste à ressortir tes justificatifs et ta logique.
📌 3. Sois honnête et régulier
Tu hésites entre déduire 80 % ou 50 % ?
Choisis le chiffre que tu peux assumer sans te justifier pendant 3 heures.
En compta, mieux vaut déduire un peu moins mais proprement, que beaucoup… et risquer un redressement.
🧠 Et si tu ne veux pas y penser…
Tu peux aussi nous confier tout ça. On te pose quelques questions simples, on estime le % pour toi, et on gère toute la paperasse.
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Déduis, mais pas au pif
Oui, tu peux déduire une partie de ton ordi, de ta voiture, de ton loyer ou de ton téléphone.
Mais pas n’importe comment.
Tu dois :
- estimer honnêtement ta part d’usage pro,
- garder une trace ou une logique simple,
- pouvoir justifier ton taux sans stresser en cas de contrôle.
Et si tu veux faire ça proprement, sans y passer 2h par mois, on peut t’accompagner.
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Chez Comptacool, on t’aide à :
- identifier ce que tu peux déduire (et ce que tu ne dois surtout pas surévaluer),
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