Rapprocher tes recettes et tes dépenses
Relevés de plateformes, factures clients, commissions, banque et justificatifs : on organise le traitement de tes opérations pour construire un dossier cohérent.
Comptacool · Chauffeurs indépendants
Expert comptable VTC :
tes courses avancent, ta compta suit.
Uber, Bolt, clientèle privée : tu cumules les courses, les relevés et les frais de véhicule. Comptacool t’aide à organiser ta comptabilité, préparer tes déclarations et comprendre les chiffres de ton activité.
Suivi comptable · TVA · Bilan · Choix du statut · Rattrapage
Une mission adaptée au chauffeur
Ce que ton comptable VTC peut prendre en charge.
Tu démarres, tu changes de cabinet ou tu as besoin de remettre un dossier à jour ? On définit les prestations utiles et les documents nécessaires avant le début de la mission.
Examiner les opérations concernées
Courses, commissions facturées par les plateformes, achats et véhicule : on vérifie leur traitement selon ton régime et les pièces disponibles, puis on prépare les déclarations convenues.
Préparer ta clôture
Pour une activité soumise à ces obligations, on prépare le bilan et la liasse fiscale dans le cadre de la mission. On échange sur ton résultat et les points à comprendre pour la suite.
Comparer tes options
Micro-entreprise, entreprise individuelle au réel, SASU ou EURL : on étudie ton projet et les conséquences des options envisagées sur ton organisation, ta rémunération et tes obligations.
Uber · Bolt · Clients directs
Le virement reçu ne raconte pas toute ton activité.
Pour comprendre les chiffres, il faut rapprocher les courses facturées, les commissions, les éventuels ajustements et les sommes versées sur ton compte. Ajouter une clientèle privée ou une deuxième plateforme rend ce suivi encore plus important.
On part de tes relevés et de tes factures pour identifier les opérations. Conserve aussi les documents relatifs aux remboursements, aux primes et aux autres ajustements lorsqu’ils existent.
Véhicule et frais professionnels
Ta voiture pèse dans ton activité. Ton suivi doit en tenir compte.
Achat, location ou financement : apporte-nous les contrats et les factures pour examiner le traitement comptable et fiscal adapté. Les possibilités de déduction et de récupération de TVA doivent être appréciées selon ton régime, l’usage du véhicule et les conditions applicables.
Le véhicule
Facture d’achat, contrat de location ou de financement, échéanciers : ces documents permettent de comprendre le coût et l’organisation de ton outil de travail.
Les dépenses de route
Carburant ou recharge, entretien, assurance, péages et stationnement : conserve les justificatifs et signale les dépenses qui concernent aussi un usage personnel.
Les frais de fonctionnement
Commissions, téléphone, logiciels, frais bancaires et autres achats professionnels : on examine leur lien avec ton activité et les justificatifs correspondants.
Micro-entreprise · EI au réel · SASU · EURL
Quel statut choisir pour ton activité VTC ?
Le choix mérite une comparaison qui part de tes chiffres : recettes prévues, commissions, coût du véhicule, autres dépenses et revenu personnel recherché.
On tient aussi compte de ta situation actuelle, de tes autres revenus éventuels et de tes projets de développement. Une activité complémentaire et une société appelée à employer plusieurs chauffeurs n’ont pas les mêmes besoins.
Des honoraires pour une mission claire
Quel est le tarif d’un expert-comptable VTC ?
Le devis dépend de ton statut, du volume d’opérations, du nombre de plateformes et des prestations attendues. Un suivi annuel, une création de société et un rattrapage ne représentent pas le même travail.
On précise ce qui est inclus : tenue comptable, déclarations, bilan lorsqu’il est requis, accompagnement et éventuelles missions complémentaires.
Du retard dans ton dossier ?
Compta VTC en retard : commençons par un état des lieux.
Des relevés qui s’accumulent, des déclarations en attente ou un bilan à préparer : rassemble ce que tu as. On identifie les périodes à reprendre et les pièces manquantes, puis on définit un calendrier en fonction du dossier.
Les plateformes
Exports de courses, récapitulatifs, factures de commissions et historiques de versements pour chaque plateforme utilisée.
La banque et les dépenses
Relevés bancaires, factures, contrats du véhicule et justificatifs des frais professionnels.
Le dossier existant
Derniers comptes, déclarations déjà déposées, courriers reçus et échéances connues.
Avis du réseau Comptacool
Le suivi et le rattrapage, vus par nos clients.
Ces témoignages du réseau portent sur le rattrapage comptable et le suivi annuel. Le métier de leurs auteurs n’est pas précisé : ils sont présentés comme des avis sur Comptacool.
This Iz Dams
Lire le témoignage
« Merci, vraiment pour votre réactivité et d’avoir réalisé mon rattrapage de comptabilité 👌 »
Laurent Kaoua
Lire le témoignage
« Très bon suivi tout au long de l'année, je recommande sans hésitation. »
Notes individuelles des avis présentés. Les mentions de temps correspondent à la date des captures.
Un accompagnement à distance
Comment démarrer avec Comptacool ?
01
Tu présentes ton activité
Ton statut, tes plateformes, ton véhicule et ton besoin : Pierrange fait le point avec toi.
02
On définit la mission
Tu reçois un devis adapté au travail attendu et aux documents disponibles.
03
On organise le suivi
On convient des pièces à transmettre et des échanges nécessaires. Tu gardes un contact par téléphone et par e-mail.
Les questions des chauffeurs
Comptabilité VTC : tes questions fréquentes.
Pouvez-vous suivre plusieurs plateformes, comme Uber et Bolt ?
Oui. Transmets les relevés et les factures de chaque plateforme, ainsi que les documents liés à tes clients directs. L’objectif est de rapprocher les différentes sources de recettes et leurs versements.
Quel taux de TVA s’applique aux courses VTC ?
En France métropolitaine, le transport de voyageurs relève en principe du taux de 10 %. Une mise à disposition avec chauffeur doit être examinée selon ses caractéristiques : le taux réduit suppose une véritable prestation de transport. Le fait de facturer la TVA dépend aussi de ton régime. Voir les précisions de la Douane et du BOFiP sur les transports de voyageurs.
Comment traiter les commissions des plateformes ?
Conserve leurs factures et les récapitulatifs correspondants. Nous examinons l’entité qui facture, les montants et les mentions de TVA pour déterminer le traitement adapté. Le relevé bancaire seul ne contient pas toutes ces informations.
Pouvez-vous m’aider pour mes déclarations URSSAF ?
Nous examinons les déclarations correspondant à ton statut et précisons l’accompagnement dans la mission. Indique si tu exerces en micro-entreprise, en entreprise individuelle au réel ou en société, et si tu emploies des salariés.
Faut-il choisir une SASU ou une EURL pour être VTC ?
On compare ces options avec ta situation actuelle et tes objectifs. Le niveau de dépenses, la rémunération envisagée, la protection sociale et l’évolution prévue de l’activité font partie des points à étudier.
Mon véhicule est loué : quels documents transmettre ?
Prépare le contrat de location, les factures, l’échéancier et les documents relatifs à l’assurance et à l’entretien. Précise également l’usage professionnel et personnel du véhicule.
Pouvez-vous reprendre une comptabilité avec plusieurs exercices de retard ?
Nous pouvons étudier les périodes concernées et les pièces disponibles. Le périmètre, le tarif et le calendrier sont définis après cet examen.
Pour aller plus loin
Nos guides pour ton activité de chauffeur.
Les charges VTC
Repère les catégories de dépenses et les justificatifs à conserver.
Déclarer son chiffre d’affaires
Retrouve notre article consacré aux déclarations URSSAF des chauffeurs.
Le prix du suivi en SASU
Prépare les questions à poser pour comparer les prestations et les devis.
Comptacool · Expert-comptable pour VTC
Parlons de tes courses et de tes chiffres.
Tu démarres, tu veux changer de comptable ou tu dois rattraper un dossier ? Présente ton activité à Pierrange.
Pierrange · Expert-comptable associé
07 60 03 87 79
expert.comptable@comptacool.fr
Prépare ton statut, tes plateformes et ton besoin pour faciliter le premier échange.