Comptacool · Hôtels et hôtels-restaurants
Réservations directes, Booking, Expedia, restauration et équipe saisonnière : ton hôtel fait circuler beaucoup d’informations. Comptacool t’aide à organiser ta comptabilité, préparer ton bilan et suivre les chiffres utiles à tes décisions.
Comptabilité · TVA · Commissions · Paie · Bilan · Reprise
Une mission construite pour ton établissement
Un hôtel indépendant, un hôtel-restaurant et un établissement saisonnier ont des organisations différentes. On précise les prestations, les documents attendus et la fréquence des échanges avant de démarrer.
Ventes, caisse, banque, fournisseurs et frais de fonctionnement : on définit les exports et justificatifs à transmettre. La préparation des comptes annuels et de la liasse fiscale est intégrée au périmètre convenu.
Nuitées, petits-déjeuners, restauration, boissons et prestations annexes : on vérifie le traitement des opérations à partir de ton offre et de tes documents. Pour la taxe de séjour, on examine le régime applicable et la répartition des collectes entre ton établissement et les plateformes.
Salariés permanents, saisonniers ou renforts ponctuels : précise ton effectif et ton organisation. On définit la mission de paie, les éléments variables à transmettre et les déclarations à préparer selon les règles applicables.
Mobilier, équipements, rénovation et financement : on rassemble les contrats et factures pour examiner le traitement comptable des dépenses et préparer le suivi des immobilisations.
Réservations directes · Booking · Expedia
Une réservation ne se résume pas à un virement. Selon ton contrat et le canal utilisé, le client peut payer l’établissement ou la plateforme. Les commissions et les ajustements doivent être rapprochés des ventes correspondantes.
On s’appuie sur tes relevés de réservation, tes factures de commissions, tes encaissements et tes éventuels remboursements. Tu disposes ainsi d’une base plus claire pour examiner le coût de chaque canal.
Des chiffres pour décider
Un bon suivi part de tes questions et des données disponibles. On peut définir une mission de pilotage complémentaire, avec une fréquence et des indicateurs adaptés à ton établissement.
Évolution des recettes d’hébergement, réservations directes, commissions et annulations : identifier ce qui change aide à comprendre tes résultats.
Achats, énergie, entretien, sous-traitance et masse salariale : comparer les postes dans le temps permet de préparer les questions à approfondir.
Échéances fournisseurs, paie, remboursements d’emprunts et investissements : un prévisionnel construit sur tes hypothèses aide à anticiper les périodes plus tendues.
Tu utilises déjà un logiciel de gestion hôtelière ? Indique son nom et les exports disponibles. On étudie l’organisation de la transmission des données au démarrage.
Création · Reprise · Rénovation
Tu envisages de reprendre un hôtel ou d’engager des travaux ? Présente-nous le périmètre du projet, les documents disponibles, le financement envisagé et ton calendrier.
On peut définir une mission de prévisionnel et d’accompagnement comptable. Le travail porte sur tes hypothèses d’activité, les dépenses, les investissements et les besoins de financement, avec des scénarios à discuter.
Un devis adapté au travail attendu
Le devis dépend du volume d’opérations, de l’organisation de tes ventes, de ton effectif et des prestations retenues. Un hôtel sans restauration et un hôtel-restaurant avec une équipe saisonnière ne nécessitent pas le même travail.
On précise ce qui est inclus : tenue comptable, déclarations, comptes annuels, paie éventuelle et accompagnement complémentaire. Une reprise de dossier, un rattrapage ou un prévisionnel peuvent faire l’objet d’une mission distincte.
Reprendre le suivi
On commence par examiner les périodes concernées, les travaux déjà réalisés et les pièces disponibles. Le calendrier de reprise est défini avec toi, en tenant compte des échéances et de ta mission actuelle.
Exports de réservation et de caisse, factures, relevés des plateformes et historiques d’encaissement.
Relevés bancaires, factures fournisseurs, contrats de financement, documents des travaux et équipements.
Derniers comptes, déclarations déposées, éléments de paie et courriers reçus.
Avis du réseau Comptacool
Ces témoignages du réseau portent sur le rattrapage comptable et le suivi annuel. Ils concernent Comptacool dans son ensemble ; le secteur d’activité de leurs auteurs n’est pas précisé.
« Merci, vraiment pour votre réactivité et d’avoir réalisé mon rattrapage de comptabilité 👌 »
« Très bon suivi tout au long de l'année, je recommande sans hésitation. »
Notes individuelles des avis présentés. Les mentions de temps correspondent à la date des captures.
Un suivi à distance, un interlocuteur identifié
01
Pierrange échange avec toi sur l’activité, l’équipe, les outils utilisés et les besoins prioritaires.
02
Le périmètre, les honoraires et l’organisation des échanges sont précisés avant le démarrage.
03
On convient des exports, des justificatifs et du calendrier de collecte pour préparer les travaux convenus.
Avant de démarrer
Oui, nous pouvons étudier une mission couvrant l’hébergement et la restauration. Précise les activités proposées, les outils de caisse et ton organisation afin de définir les informations à transmettre.
Oui. Transmets les relevés, les factures de commissions et les documents d’encaissement. Nous examinons le fonctionnement de chaque plateforme et rapprochons les opérations dans le cadre de la mission.
Nous examinons le régime applicable à l’établissement, les informations de la collectivité et les sommes collectées par toi ou par les plateformes. Le périmètre des travaux et des déclarations pris en charge est précisé dans la mission.
Une mission de paie peut être définie selon ton effectif et tes besoins. Présente les contrats, l’organisation du temps de travail et les éléments variables à prendre en compte afin de préparer le périmètre de l’accompagnement.
Indique le logiciel utilisé et les exports disponibles. Nous vérifions les formats et les données nécessaires avant de convenir d’un circuit de transmission. Les modalités dépendent de tes outils.
Le contenu du suivi et sa fréquence sont précisés dans le devis. Si tu souhaites analyser les canaux de réservation, les dépenses ou la trésorerie, indique tes priorités pour définir les indicateurs et les données à collecter.
Nous pouvons étudier une mission à partir des comptes disponibles, du projet de reprise et de tes hypothèses. Le prévisionnel sert à examiner les besoins de financement et les scénarios d’activité ; il ne garantit pas les résultats futurs ni l’accord d’un financeur.
Les guides Comptacool
Retrouve notre guide consacré aux commissions et aux opérations des plateformes.
Lire le guide →Consulte notre article sur le suivi comptable de la taxe de séjour.
Lire le guide →Découvre les questions liées au traitement des équipements et des investissements.
Lire le guide →Comptacool · Expertise comptable
Suivi courant, paie, reprise ou bilan en attente : présente ton établissement à Pierrange pour préparer un accompagnement adapté.
Pierrange · Expert-comptable associé
07 60 03 87 79
expert.comptable@comptacool.fr
Nombre de chambres, activités, effectif et échéances : quelques informations pour commencer.
