Ta comptabilité doit être reprise
On identifie les périodes concernées, les opérations à reconstituer et les déclarations à examiner. Le travail dépend de l’activité passée et de la qualité des documents disponibles.
Comptacool · Rattrapage et fermeture de société
Fermer une société avec une comptabilité en retard :
faisons le point, sans jugement.
Tu veux arrêter ton activité, mais les factures se sont accumulées et les derniers bilans restent à préparer ? Comptacool t’aide à examiner ton dossier, organiser le rattrapage et préparer les étapes adaptées à ta situation.
État des lieux · Pièces manquantes · Bilans · Accompagnement
Avant de lancer les démarches
Le retard comptable et la fermeture sont deux sujets à traiter ensemble.
Le premier objectif est de comprendre ce qui manque et ce qui reste à régler. Les relevés bancaires, les factures et les derniers comptes disponibles permettent de commencer à reconstituer la situation.
La voie de fermeture doit être vérifiée
La fermeture amiable concerne les sociétés qui ne sont pas en cessation des paiements. Si ta société ne peut plus payer ses dettes exigibles avec son actif disponible, signale-le dès le premier échange : la procédure à envisager est différente.
Référence : Service Public — cessation volontaire d’une société.
Un travail organisé par étapes
Comment Comptacool t’accompagne.
On définit une mission à partir de ton dossier. Le devis précise les travaux comptables, les déclarations et les éventuelles formalités prises en charge.
01
Examiner l’existant
Statut de la société, derniers comptes, périodes de retard et documents disponibles : on établit une liste des points à traiter et des pièces à rechercher.
02
Reprendre la comptabilité
On rapproche les mouvements bancaires des justificatifs, on examine les soldes et on prépare les travaux convenus pour les exercices concernés.
03
Préparer les comptes et déclarations
Les bilans, liasses et autres déclarations entrant dans la mission sont préparés à partir du dossier reconstitué. Les points restant à éclaircir sont identifiés avec toi.
04
Accompagner les étapes de fermeture
Selon la situation et la mission retenue, on prépare les éléments comptables nécessaires à la fermeture et on précise l’accompagnement des formalités, en coordination avec les intervenants concernés.
Comprendre les termes
Bilan, dissolution, liquidation : où en es-tu ?
Dans le parcours amiable habituel, les associés décident de la dissolution et nomment un liquidateur. La liquidation consiste notamment à réaliser les actifs et régler le passif ; sa clôture précède la radiation. Des exceptions existent, notamment pour certaines sociétés à associé unique personne morale.
La préparation d’un bilan ne suffit donc pas, à elle seule, à fermer la société. Il faut coordonner les comptes, les décisions et les formalités correspondant à la situation.
Consulter les étapes officielles de la cessation volontaire →
Pour commencer
Quels documents rassembler pour rattraper la comptabilité ?
Commence par ce que tu possèdes déjà. Indique les documents manquants et les accès que tu peux encore récupérer auprès de ton ancien cabinet, de ta banque ou de tes fournisseurs.
La banque et les opérations
- Relevés de tous les comptes utilisés.
- Factures clients et fournisseurs.
- Justificatifs des paiements et notes de frais.
- Éléments concernant la caisse, si nécessaire.
Le dossier comptable et fiscal
- Derniers bilans et liasses disponibles.
- Exports comptables récupérables.
- Déclarations déjà déposées.
- Courriers et relances reçus.
La situation de la société
- Statuts et décisions déjà prises.
- Dettes et factures clients non réglées.
- Contrats, emprunts et biens restants.
- Éléments de paie si tu as des salariés.
Si une pièce manque, signale-le. On examine avec toi les possibilités de récupération et les conséquences pour les travaux à réaliser.
Une estimation après examen
Combien coûte la reprise du dossier et combien de temps faut-il ?
Le nombre d’exercices ne suffit pas à chiffrer le travail. Le volume d’opérations, les pièces manquantes, les déclarations déjà déposées et la situation de la société comptent aussi.
Le devis distingue les travaux retenus et précise les frais externes éventuels. Le calendrier dépend notamment de la réception des documents, des vérifications et des étapes administratives nécessaires.
Avis du réseau Comptacool
Le suivi et le rattrapage, vus par nos clients.
Ces témoignages du réseau portent sur le rattrapage comptable, le suivi annuel, les conseils et la disponibilité. Ils concernent Comptacool dans son ensemble ; le secteur d’activité de leurs auteurs n’est pas précisé.
This Iz Dams
Lire le témoignage
« Merci, vraiment pour votre réactivité et d’avoir réalisé mon rattrapage de comptabilité 👌 »
Laurent Kaoua
Lire le témoignage
« Très bon suivi tout au long de l'année, je recommande sans hésitation. »
Sandra Chauveau
Lire le témoignage
« Je recommande vivement ComptaCool78, tant pour leurs qualités relationnelles que pour leurs compétences comptables. Je les trouve tres professionnels et intéressants dans leurs suggestions. Après une revue de mes documents, Pierrange m’a donné beaucoup d’explications et de recommandations pertinentes. »
Hélène Kirmann
Lire le témoignage
« Très professionnels et toujours disponibles. Service efficace et sérieux, je recommande sans hésiter! Merci. »
Notes individuelles des avis présentés. Les mentions de temps correspondent à la date des captures.
Tes questions
Fermer une société avec des bilans en retard : les points à éclaircir.
Pouvez-vous reprendre plusieurs exercices de comptabilité ?
Nous pouvons étudier les périodes concernées et les justificatifs disponibles pour définir les travaux possibles. Précise le dernier bilan préparé, le volume d’activité et les déclarations déjà déposées.
Il me manque des factures : puis-je quand même vous contacter ?
Oui. Indique les pièces manquantes et les documents que tu possèdes. On établit une liste des éléments à rechercher et on examine les limites du dossier avant de fixer le périmètre de la mission.
Mon ancien comptable ne suit plus le dossier : que faire ?
Transmets les informations sur la mission précédente, les derniers travaux réalisés et les coordonnées du cabinet. On prépare la reprise avec toi et on précise les documents comptables à récupérer.
La société n’a plus d’activité : y a-t-il encore du travail comptable ?
L’absence de nouvelles ventes ne dit pas tout de la situation. Il peut rester des frais, des dettes, des encaissements ou des déclarations à examiner. Présente les derniers mouvements et l’état des formalités pour établir le travail nécessaire.
Pouvez-vous garantir l’annulation des pénalités ?
Non. Les pénalités et les éventuelles demandes de remise doivent être examinées selon le dossier. Leur traitement ne peut pas être garanti par un devis de rattrapage.
Les formalités de fermeture sont-elles incluses ?
Le devis précise ce qui est pris en charge. Une mission de rattrapage comptable n’inclut pas automatiquement toutes les démarches de fermeture : on définit le périmètre avec toi avant le démarrage.
La société a des dettes : puis-je choisir une fermeture amiable ?
La présence de dettes exige d’examiner la capacité de la société à les régler. Si elle est en cessation des paiements, la fermeture amiable n’est pas la voie adaptée. Signale dès le premier échange les impayés et les courriers reçus pour être orienté correctement.
Les ressources Comptacool
Pour approfondir ta situation.
Fermer une société sans bilan
Retrouve notre article consacré aux questions que pose l’absence de bilan avant une fermeture.
Lire l’article →Rattraper la comptabilité et continuer l’activité
Tu souhaites poursuivre ton entreprise ? Découvre l’accompagnement consacré à la remise à jour du dossier.
Voir le service de rattrapage →Comptacool · Un premier échange pour avancer
Dis-nous où tu en es. On prépare la suite avec toi.
Quelques mois ou plusieurs exercices de retard : explique ta situation à Pierrange, même si ton dossier n’est pas encore trié.
Pierrange · Expert-comptable associé
07 60 03 87 79
expert.comptable@comptacool.fr
Société, dernier bilan disponible, périodes à reprendre et échéances : les informations utiles pour commencer.