Objectif : payer le juste impôt, sécuriser ta compta et gagner du temps sans rogner sur la qualité de tes soins.

1) Micro-BNC ou 2035 (réel) : comment trancher sans te tromper

Micro-BNC : abattement automatique (34 %), pas de déduction au réel, paperasse minimale. Utile si tu as peu de charges (pas de local, peu de déplacements, matériel léger).
BNC réel – 2035 : compta recettes/dépenses, déduction ligne par ligne. Souvent gagnant dès que tu cumules véhicule + local + logiciels + assurances + formations.
Méthode simple : calcule tes charges sur 12 mois. Si elles dépassent ~34 % de tes recettes, le réel devient logiquement plus intéressant. Compare aussi avec et sans TVA si tu fais des activités annexes.

Valide l’arbitrage chiffre en main avec un simulateur :
simulateur BNC / micro-BNC / URSSAF.

2) 2035 : ce que tu déclares (vue opérationnelle)

• Recettes : honoraires, rétrocessions perçues, ventes annexes (si tu en fais).
• Dépenses déductibles (payées) : véhicule (IK ou frais réels), local/bureau à domicile, informatique/logiciels, assurances, télécom, fournitures, matériel/consommables, déplacements, formations, honoraires, frais bancaires.
• Immobilisations & amortissements : biens durables (tables, appareils d’électrothérapie, mobilier, ordinateur, véhicule acheté).
• Cotisations sociales & CSG : montants payés dans l’année + CSG partiellement déductible (à ventiler).
• Contrôles : rapprochement bancaire, pièces jointes, cohérence recettes ↔ facturation/télétransmission.

Bon réflexe : un registre des immobilisations à jour (date, coût, durée, dotation annuelle). Sans ça, tes amortissements deviennent attaquables.

3) Frais déductibles typiques d’un cabinet de kiné

• Véhicule (poste n°1 si tu te déplaces) : IK = barème “tout inclus” (idéal véhicule perso modeste + gros kilométrage) ou frais réels = carburant, pneus, entretiens, assurances, parkings/péages, amortissements (ou LOA/LLD), intérêts. Ne jamais mixer IK et frais réels sur la même année.
• Matériel & consommables : tables, électrodes, bandes, petits équipements, hygiène, draps d’examen, produits de nettoyage.
• Informatique & logiciels : lecteur CPS, logiciel métier/agenda, télétransmission, stockage sécurisé, suites bureautiques, anti-virus.
• Local : loyer/charges/énergie/ménage, petites réparations, bureau à domicile au prorata si pas de local dédié.
• Assurances : RC pro, multirisque local, protection juridique, véhicule pro.
• Formations & déplacements : DPC, séminaires, frais de déplacement/hébergement/repas (si réellement empêché de rentrer).
• Honoraires & services : expert-comptable, juridique, banque, sous-traitance (secrétariat, ménage).

Pour des idées d’optimisation (PER, véhicule, prorata bureau, CSG déductible), n’hésites pas consulter notre article pour optimiser ta 2035.

4) Véhicule : l’arbitrage qui change vraiment ton net

• IK : voiture perso ancienne/modeste, > 15–20 000 km/an, peu de réparations lourdes.
• Frais réels : véhicule récent/valorisé, LOA/LLD, entretiens chers, pneus fréquents, gros kilométrage.

Simule les deux scénarios en janvier et documente le choix (note interne + hypothèses). IK + frais réels la même année = non.

5) Local pro, cabinet partagé et bureau à domicile

• Cabinet dédié : loyer, charges, électricité, ménage, petites réparations, mobilier.
• Cabinet partagé : rétro/quote-part + charges communes (formalise la clé de répartition).
• Bureau à domicile : calcule un prorata m² (surface pro / surface totale), applique aux charges éligibles et garde un mémo de calcul.

6) Social & retraite : URSSAF, CARPIMKO, CSG

URSSAF/PAMC : cotisations déductibles au réel ; CSG partiellement déductible (pense à ventiler).
CARPIMKO : retraite et prévoyance des kinés libéraux (indemnités, invalidité, etc.) — infos sur carpimko.com. C’est un peu la CARMF des kinés !

7) TVA : soins exonérés, annexes sous vigilance

Les soins de kinésithérapie sont exonérés de TVA. En revanche, des activités hors soins (ventes de produits, ateliers bien-être non thérapeutiques, bilans sans finalité de soin, rapports) peuvent entrer dans le champ de la TVA. Qualifie l’activité, paramètre ta facturation et surveille les seuils si tu es en franchise.

8) Télétransmission, NOEMIE, télésoin : carré = gain de temps

La télétransmission accélère les règlements, sécurise la facturation et aligne ta compta avec les retours NOEMIE. Le télésoin suit des règles précises ; facture comme le présentiel quand c’est autorisé et archive les justificatifs (modalités, consentement si nécessaire).

9) Rétrocessions, remplacements & collaborations

Rétro versée (quand tu remplaces) et rétro perçue (quand tu te fais remplacer) : traçabilité, contrats écrits, factures systématiques.
En collaborations, précise la part rétro, les charges partagées et l’accès aux équipements. La SCM permet de mutualiser les moyens (loyer, assistanat, télétransmission) sans mélanger les recettes.

10) Trois scénarios chiffrés (ordre de grandeur)

• A — Micro-BNC “léger” : recettes 45 000 € ; charges 10 000 € (≈ 22 %). Abattement 34 % = 15 300 € → micro-BNC encore pertinent.
• B — Réel “cabinet + déplacements” : recettes 85 000 € ; charges 35 000 € (véhicule frais réels, local, logiciels, assurances, formations, rétro) ; bénéfice 50 000 € ; PER 3 000 € → base ≈ 47 000 € (+ effet CSG déductible).
• C — Réel “LOA + collaborations” : recettes 120 000 € ; charges 55 000 € ; bénéfice 65 000 € ; TVA non applicable sur soins, vigilance sur ventes annexes.

11) Erreurs fréquentes qui coûtent cher

• Mixer IK et frais réels la même année.
• Oublier la CSG déductible dans la 2035.
• Prorata de bureau à domicile sans justificatif.
• Factures manquantes (tickets illisibles => déduction fragile).
• Activité annexe non qualifiée (mauvaise surprise TVA).
• Acomptes non modulés => régularisation douloureuse en N+1.

12) Routine “gain de temps” sur l’année

• Chaque mois : exports télétransmission/NOEMIE, classement des pièces par postes, rapprochement bancaire.
• Chaque trimestre : projection de bénéfice, modulation URSSAF/IR, point TVA (si concerné), mise à jour immobilisations.
• Chaque année : arbitrage IK vs frais réels, renégociation assurances, bilan coût d’usage du véhicule, choix de régime pour N+1.

13) Feuille de route express

1. Comparer micro vs réel sur 12 mois, avec l’effet PER et l’arbitrage véhicule.
2. Choisir le régime et bâtir un plan de classement (mois × postes).
3. Paramétrer facturation/télétransmission, NOEMIE, et TVA si besoin.
4. Tenir un registre d’immobilisations et des notes de calcul (prorata bureau, choix IK/frais réels).
5. Moduler tes acomptes pour lisser la trésorerie.
6. Faire relire ta 2035 par un œil expert si doute.

14) Où gagner encore quelques points

• Matériel : comparer achat amorti vs LOA/LLD (trésorerie vs coût total).
• Logiciels : bundle (agenda + télétrans + compta) pour réduire les rejets et le coût global.
• Prévoyance/PER : caler les versements avant le 31/12 pour maximiser l’effet.
• Organisation : nommage standard des PDF (AAAA-MM Fournisseur Montant Poste).