Tu es médecin libéral ou médecin remplaçant, et la comptabilité n’est pas vraiment ta tasse de thé ?
Tu n’es pas seul.

Entre la déclaration 2035, l’URSSAF, la CARMF, les justificatifs et les frais à suivre… il y a de quoi s’y perdre, surtout quand tu dois en plus gérer des patients, des remplacements, des urgences, des consultations non-stop.

Mais attention : certaines erreurs comptables fréquentes peuvent te coûter très cher, même si tu es de bonne foi.

Et le pire, c’est qu’elles ne se voient pas tout de suite.
Tu penses être “dans les clous”… jusqu’au courrier de régularisation, ou pire : un contrôle.

Dans cet article, je vais te montrer les 5 pièges les plus courants chez les médecins libéraux — et surtout, comment les éviter sans y passer tes soirées.

❌ Erreur n°1 : Oublier des frais professionnels déductibles

Tu travailles, tu dépenses, tu avances des frais pour exercer ton métier…
Mais si tu ne déclares pas correctement ces charges, tu perds de l’argent net. Tous les mois.

Et crois-moi, ça arrive plus souvent qu’on ne le pense.

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🔍 Ce que tu peux (et dois) déduire

En tant que médecin libéral en BNC (déclaration 2035), tu peux déduire une grande variété de frais professionnels, à condition qu’ils soient :

• réels, justifiés et liés à ton activité.

Voici les frais que beaucoup oublient de déclarer (ou mal) :

Frais souvent oubliés	Détail / exemples
👨‍⚕️ Blouse, stétho, petit matériel médical	Même en achat ponctuel, c’est déductible
💻 Logiciels pro et télétransmission	Hellodoc, Medistory, Doctolib, etc.
🏠 Bureau à domicile (partie proratisée)	Si tu bosses chez toi une partie de la semaine
🚗 Déplacements professionnels	Remplacements, visites, formations…
📱 Téléphone, internet	Si tu utilises ton forfait pour ton activité
📚 Formations, abonnements médicaux	Outils de veille, revues spécialisées

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😬 Le problème

• Tu ne les notes pas au bon moment, ou tu oublies le justificatif
• Tu n’es pas sûr que c’est déductible, alors tu laisses tomber
• Ton logiciel de déclaration (ou ton tableau Excel) n’intègre pas toutes les catégories

Résultat : tu paies plus d’impôts et de cotisations que nécessaire, chaque année.

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✅ La solution

• Conserve systématiquement tous tes justificatifs
• Note tes frais chaque semaine (pas juste en mars avant la 2035)
• Ou encore plus simple : confie ça à un expert-comptable comme Comptacool
  → On sait ce qui est déductible, on le catégorise pour toi, et tu récupères ce que tu oubliais jusque-là

❌ Erreur n°2 : Mal déclarer ses revenus ou mal anticiper la CARMF

Tu as encaissé X milliers d’euros cette année ? Parfait.
Mais ce que tu déclares (et comment tu le déclares) peut totalement changer :

• le montant de tes cotisations sociales,
• ta cotisation CARMF,
• et ce que tu paieras l’année suivante.

Et malheureusement, beaucoup de médecins tombent dans ce piège.

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📊 Déclarer ses revenus, c’est pas juste “copier-coller” ton chiffre d’affaires

Ta déclaration 2035 ne prend pas en compte uniquement ce que tu as facturé.
Elle intègre :

• les recettes encaissées (et non facturées)
• les frais déductibles, les amortissements, les provisions éventuelles
• des éléments que l’URSSAF et la CARMF utilisent pour calculer tes appels de cotisation

Mal déclarer un seul de ces postes, c’est ouvrir la porte à :

• des cotisations sous-estimées (que tu paieras en rattrapage),
• ou à l’inverse, à des montants surévalués, que tu ne contestes pas… par manque d’info.

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📉 La CARMF te suit (et t’ajuste)

La CARMF se base sur tes revenus N-2, puis ajuste avec N-1, puis N.
Si tu fais une mauvaise déclaration ou que tu oublies d’anticiper :

• tu peux te retrouver avec une régularisation violente,
• ou des appels de cotisations disproportionnés par rapport à ton activité réelle.

Et comme tu le sais : on ne négocie pas avec la CARMF.

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✅ Ce qu’un bon comptable fait pour toi

• Il vérifie les bons montants à déclarer (recettes vs encaissements)
• Il anticipe les régularisations URSSAF & CARMF
• Il t’aide à lisser tes charges pour éviter les coups durs
• Et surtout : il t’alerte avant que ça te tombe dessus

👉 C’est exactement ce qu’on fait chez Comptacool.

❌ Erreur n°3 : Ne pas tenir à jour ses justificatifs (et risquer un redressement)

Tu as payé ton logiciel pro ? Tu as acheté une blouse ? Tu as pris le train pour aller en formation ?
Très bien.
Mais si tu ne gardes pas le bon justificatif, au bon format, bien classé… alors cette dépense n’existe pas aux yeux de l’administration.

Et ça, c’est une erreur fatale pour beaucoup de médecins libéraux.

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🗃️ Ce qu’il faut conserver (et pourquoi)

À chaque dépense professionnelle, tu dois garder :

• une facture en bonne et due forme (pas juste une ligne sur ton relevé bancaire)
• avec le nom de ton fournisseur, la date, le montant, et le détail de l’achat
• idéalement, au format PDF ou image numérique lisible
• et rangée dans un dossier organisé (par mois, par type de dépense)

Sans ça, si tu fais l’objet d’un contrôle (URSSAF ou fisc) :

• tes frais peuvent être rejetés,
• tu peux être requalifié,
• ou subir un redressement avec pénalités.

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📉 Le piège du “je verrai ça plus tard”

Tu t’es dit “Je garderai les factures”
Puis tu ne sais plus si c’était dans ta boîte mail perso ou pro.
Ou tu l’as juste oubliée, parce que tu l’as payée entre deux consultations.

Et là, c’est trop tard.

Une dépense mal justifiée = perte directe pour toi, + risque en cas de contrôle.

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✅ Ce qu’on fait chez Comptacool

• Tu nous envoies tes justificatifs par mail ou via un espace sécurisé
• On les classe, on les catégorise, on les archive
• On te prévient quand il manque quelque chose
• Et surtout, on t’évite les oublis et les emmerdes

Tu n’as plus besoin de trier tes papiers tous les mois : c’est nous qui nous en chargeons.

❌ Erreur n°4 : Ne pas anticiper la régularisation URSSAF

L’URSSAF te demande des acomptes chaque mois ou trimestre.
Mais ces acomptes ne sont que des estimations basées sur tes revenus précédents.

Si ton chiffre d’affaires réel est plus élevé que prévu (ce qui est souvent le cas)…
👉 Tu te retrouves avec une régularisation à payer, parfois plusieurs mois après.

Et si tu n’as rien mis de côté ? 💥 La claque financière.

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📆 Comment ça se passe ?

1. Tu déclares tes revenus régulièrement à l’URSSAF
2. Ils calculent tes cotisations provisoires
3. En N+1 ou N+2, ils régularisent en fonction de ta déclaration réelle
4. Tu dois payer la différence… même si tu l’avais “oubliée”

Beaucoup de médecins libéraux tombent des nues quand cette facture arrive.
Et parfois, c’est plusieurs milliers d’euros à sortir d’un coup.

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😬 Pourquoi c’est un problème

• Tu pensais avoir “de la trésorerie” → faux
• Tu n’avais rien anticipé → panique
• Tu es obligé de puiser dans ton épargne, voire de reporter des investissements
• Ou pire : tu demandes un délai à l’URSSAF avec des pénalités en bonus

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✅ Ce que Comptacool fait pour toi

• On anticipe tes revenus réels sur l’année
• On calcule les cotisations probables à venir
• On te prévient à l’avance du montant à mettre de côté
• Et on ajuste ta stratégie pour éviter le coup dur

👉 Résultat : pas de surprise, pas de trou de trésorerie, pas de stress. Comptacool s’occupe déjà de la comptabilité de plusieurs médecins !

❌ Erreur n°5 : Gérer tout seul trop longtemps (et perdre bien plus que 49 €/mois)

Tu te dis peut-être :

“Je vais attendre encore un peu.”
“Je n’ai pas assez de revenus pour justifier un comptable.”
“Je préfère faire moi-même, au moins je comprends.”

Mais au fil des mois, tu cumules :

• des heures perdues sur des tableaux,
• des frais oubliés ou mal classés,
• des cotisations sous-estimées,
• du stress permanent quand la 2035 approche.

Et tout ça pour économiser quoi ?
👉 Moins de 50 € par mois.

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💸 Ce que tu perds vraiment

Ce que tu fais seul	Ce que ça te coûte en réalité
Comptabilité tous les mois	4 à 6h de ton temps médical non facturé
Déclarations en autonomie	Risques d’erreurs → redressements ou oublis
Justificatifs mal gérés	Frais non déduits = argent perdu
Stress administratif constant	Fatigue mentale, impact sur ta pratique

Et tout ça, tu pourrais l’éviter… pour 48,99 €/mois.

✅ Ce que tu gagnes en déléguant à Comptacool

• Une comptabilité claire, carrée, automatisée
• Un expert-comptable humain qui connaît les professions médicales
• Des rappels, du conseil, et zéro prise de tête
• Du temps retrouvé, et une sérénité fiscale retrouvée

Tu veux soigner, pas compter

Tu n’as pas choisi d’être médecin pour remplir des tableaux Excel.
Tu veux soigner, accompagner, écouter, prescrire… pas stresser à cause de l’URSSAF ou de la CARMF.

🎯 Chez Comptacool, on gère ta compta de A à Z pour 48,99 €/mois.
Tu gagnes du temps, de la clarté, et tu dors tranquille.

Comptacool : la comptabilité simplifiée pour TOUT les indépendants !