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Chaque printemps, une autre forme de diagnostic s’impose à vous : celui de votre comptabilité.
La déclaration 2035, l’exercice fiscal obligatoire pour tout médecin en régime BNC (Bénéfices Non Commerciaux), peut rapidement devenir une source de stress, bien loin de votre cœur de métier qui est le soin.
Entre les gardes, les consultations et la gestion du cabinet, trouver le temps et l’énergie pour compiler les factures, classer les dépenses et remplir correctement cette liasse fiscale relève du défi.
La crainte d’un oubli, d’une erreur, et donc d’un redressement, est une préoccupation légitime.
Pourtant, cette déclaration est bien plus qu’une simple contrainte.
C’est l’outil qui, bien maîtrisé, te permet d’optimiser tes revenus et de sécuriser ton activité.
Cet article est conçu comme une prescription : un mode opératoire clair et précis pour aborder ta déclaration 2035 de l’année 2024 (à faire en 2025) avec méthode et sérénité.
Sommaire du Plan d’Action :
- Phase 1 : La Rigueur au Quotidien (Toute l’année) – L’anamnèse de ta comptabilité.
- Phase 2 : Le Bilan Annuel (Janvier – Mars 2025) – Rassembler les documents essentiels.
- Phase 3 : La Prescription Fiscale (Avril 2025) – Remplir la 2035 sans erreur.
- Phase 4 : La Transmission (Mai 2025) – Soumettre et archiver.
- Le Protocole Simplifié avec ComptaCool – L’alternative pour automatiser ta compta.
Phase 1 : La Rigueur au Quotidien (Le travail de toute l’année)
Une 2035 sereine est le résultat d’une bonne hygiène comptable tout au long de l’année. Ta mission se concentre sur deux axes :
- Tracer tes Honoraires : Suis précisément tous les encaissements : actes, consultations, gardes, rétrocessions d’honoraires, revenus de remplacement (indemnités journalières…). La concordance entre ton logiciel métier, tes relevés bancaires et les décomptes de la CPAM doit être parfaite.
- Justifier Chaque Dépense Professionnelle : C’est le nerf de la guerre pour réduire ton bénéfice imposable. Chaque dépense liée à ton exercice doit être documentée par une facture.
- Ton matériel médical : Stéthoscope, tensiomètre, otoscope, mais aussi les abonnements à des revues professionnelles (Le Quotidien du Médecin, etc.).
- Tes frais de cabinet : Loyer, électricité, téléphone, internet, service de secrétariat.
- Tes cotisations : URSSAF, CARMF, Ordre des Médecins, assurances (RCP, prévoyance Madelin).
- Tes déplacements : Frais de véhicule pour les visites à domicile ou les congrès.
Le secret est là : un classement régulier évite des semaines de travail fastidieux et des oublis coûteux au printemps.
Phase 2 : Le Bilan Annuel (Janvier – Mars 2025)
L’année d’exercice 2024 est close. Il est temps de réunir les éléments pour établir ton diagnostic financier.
- Les Relevés de ton Compte Bancaire Pro : Les 12 mois de l’année pour vérifier chaque flux.
- Le Relevé SNIR : Le relevé annuel de tes honoraires envoyé par l’Assurance Maladie. Un document crucial à comparer avec tes propres relevés.
- Les Appels de Cotisations Sociales et Ordinales : Tous les justificatifs de l’URSSAF, de la CARMF et du Conseil de l’Ordre.
- Les Justificatifs « Madelin » : Les attestations de ta mutuelle, prévoyance et plan retraite pour déduction.
- Le Registre des Immobilisations : La liste du matériel de plus de 500 € HT acheté (divan d’examen, ECG, échographe…) pour calculer les amortissements.
Phase 3 : La Prescription Fiscale (Avril 2025)
Avec tous tes documents, tu peux maintenant remplir le formulaire 2035.
- Déclarer les Recettes : Reporte le total de tes honoraires encaissés, y compris les rétrocessions perçues.
- Ventiler les Charges : C’est l’étape la plus délicate. Chaque dépense doit être affectée à la bonne catégorie (fournitures, loyers, assurances, etc.). Une bonne ventilation est essentielle pour la crédibilité de ta déclaration. Pour t’aider, notre guide sur la comptabilité des professions libérales te donnera les bases indispensables.
- Calculer les Amortissements : Pour ton équipement coûteux, tu dois étaler la déduction de la dépense sur sa durée d’utilisation.
Phase 4 : La Transmission (Date limite : mi-mai 2025)
La déclaration 2035 doit être obligatoirement télétransmise via un partenaire agréé. Il peut s’agir de ton expert-comptable ou de ton Association de Gestion Agréée (AGA), qui effectuera un premier contrôle de cohérence.
Le Protocole Simplifié : La Méthode ComptaCool
Ce mode opératoire te semble lourd et chronophage ? C’est normal. Il a été conçu à une époque où la technologie ne pouvait pas t’aider. Aujourd’hui, il existe une alternative.
Avec ComptaCool, le spécialiste de la compta des professions de santé, ton protocole de déclaration change radicalement :
- Phase 1 (Préparation) : Elle est automatisée. Ton compte bancaire pro est synchronisé et notre IA catégorise 90% de tes transactions. Ton seul geste ? Prendre tes factures en photo.
- Phase 2 (Rassemblement) : Elle est inexistante. Tous tes documents sont déjà classés et sécurisés au même endroit.
- Phase 3 (Réalisation) : Elle est déléguée. Nos experts-comptables préparent ta liasse fiscale 2035. Tu suis tout depuis un tableau de bord simple et tu valides.
- Phase 4 (Transmission) : Elle est assurée par nos soins. Nous nous occupons de la télétransmission dans les règles de l’art et dans les délais.
Le résultat : tu gagnes un temps précieux pour tes patients (et pour toi), tu es certain d’optimiser ta fiscalité, et tu abordes les échéances administratives avec une tranquillité d’esprit totale.
Prêt à moderniser la gestion de ton cabinet ?
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