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Comment déclarer ton chiffre d’affaires VTC à l’URSSAF 🚗📊
Tu viens de te lancer en tant que VTC et tu te demandes comment déclarer ton chiffre d’affaires ?
Ou alors tu fais ça depuis un moment, mais à chaque fois que tu vas sur le site de l’URSSAF, tu transpires un peu ? 😅
Pas de panique…
Dans cet article, on t’explique pas à pas comment faire ta déclaration en tant que micro-entrepreneur VTC !
👉 C’est simple, rapide, et surtout : indispensable pour rester en règle.
Et si t’as envie de t’éviter cette corvée chaque mois, Comptacool peut même le faire pour toi (1 mois offert !)
I. VTC en micro-entreprise : ce que tu dois vraiment déclarer
Quand tu es VTC sous le statut de micro-entreprise, la déclaration que tu fais à l’URSSAF concerne ton chiffre d’affaires brut.
Pas tes bénéfices. Pas ce qui reste après les frais. Juste tout ce que tu encaisses 💰
Tu dois déclarer :
- Le montant total que tu as facturé ou reçu (courses Uber, Bolt, Heetch, etc.)
- Hors taxes si tu es soumis à la TVA
- Même si tu n’as rien gagné du tout, tu dois quand même déclarer “0”
Ce chiffre d’affaires permet à l’URSSAF de calculer ce que tu dois :
- En cotisations sociales (environ 21,1 % pour les prestations de services)
- Et en impôt, si tu as choisi l’option “versement libératoire”
💡 Important : tu ne déduis pas tes frais (essence, entretien, assurance…). En micro-entreprise, on ne parle jamais de charges déductibles dans la déclaration mensuelle ou trimestrielle.
👉 Si tu veux pouvoir déduire tes frais, il faut passer au régime réel, mais ça, c’est un autre sujet (et tu peux en parler avec nous chez Comptacool si tu veux y voir plus clair !)
II. Quand et à quelle fréquence déclarer ton chiffre d’affaires VTC ?
En micro-entreprise, tu dois déclarer ton chiffre d’affaires régulièrement, soit tous les mois, soit tous les trimestres.
Tu choisis cette option au moment de ta création d’activité — mais pas de panique, tu peux la modifier plus tard si besoin.
🗓️ Tu déclares chaque :
- Mois → au plus tard le dernier jour du mois suivant
Exemple : ton CA de juillet doit être déclaré avant le 31 août. - Trimestre → au plus tard le dernier jour du mois qui suit le trimestre
Exemple : pour le 1er trimestre (janvier à mars), tu déclares avant le 30 avril.
📌 Où vérifier ton option ?
Tu peux te connecter à ton espace sur autoentrepreneur.urssaf.fr pour voir si tu es en mensuel ou trimestriel.
😱 Et si tu oublies ?
- Tu risques une majoration de 10 % sur tes cotisations
- Ton compte peut être bloqué en cas de retards répétés
- Et tu seras obligé de rattraper toutes les déclarations non faites, même si tu n’as rien encaissé
👉 Même un chiffre d’affaires de 0 doit être déclaré ! C’est une des erreurs les plus fréquentes.
🧠 Le bon réflexe ?
Mets une alerte récurrente dans ton calendrier (genre le 25 du mois, chaque mois) pour ne jamais zapper.
Et si tu veux la paix, tu peux aussi nous laisser gérer ça chez Comptacool.
On suit ton CA, on t’envoie des rappels, ou on déclare pour toi 👉 1 mois d’essai offert pour voir la différence 😉
III. Comment faire ta déclaration sur le site de l’URSSAF (étape par étape)
Déclarer ton chiffre d’affaires, ça prend moins de 5 minutes, quand tu sais où cliquer 😉
Voici un petit tuto simple, clair et sans prise de tête :
✅ Étape 1 : Connecte-toi à ton espace personnel
👉 Rendez-vous sur : www.autoentrepreneur.urssaf.fr
Clique sur « Mon compte », puis entre ton identifiant et ton mot de passe.
Si c’est ta première fois, crée ton compte avec ton numéro SIRET.
✅ Étape 2 : Accède à la déclaration de chiffre d’affaires
Une fois connecté(e), clique sur “Déclarer et payer”, puis choisis la période à déclarer (mois ou trimestre, selon ton option).
Tu verras un petit formulaire s’afficher.
✅ Étape 3 : Renseigne ton chiffre d’affaires dans la bonne case
Tu es VTC → donc tu coches la case “Prestations de services commerciales ou artisanales (BIC)”.
💡 Tu déclares le montant total encaissé, sans rien déduire (carburant, péages, etc.).
Exemple : si tu as encaissé 3 200 € avec Uber + Bolt, tu écris 3 200.
❌ Ne remplis pas les autres cases, sauf si tu as d’autres activités.
✅ Étape 4 : Valide et paie (si tu as le versement libératoire)
Tu peux maintenant :
- Soit valider la déclaration seule (les cotisations seront prélevées plus tard)
- Soit payer directement (si tu as activé le versement libératoire, l’impôt est compris)
Tu reçois un accusé de réception après validation. Garde-le au cas où ✅
🧠 Petit conseil :
Tu peux aussi faire ta déclaration via l’appli mobile « AutoEntrepreneur Urssaf » (iOS & Android).
Ultra pratique quand tu veux gérer ça depuis ton téléphone, entre deux courses 📲
IV. Les erreurs à éviter absolument quand tu déclares ton CA VTC
Même si la déclaration est simple, il y a quelques pièges classiques qui peuvent te coûter du temps… ou de l’argent. Voici les plus fréquents — et comment les éviter :
❌ 1. Confondre chiffre d’affaires et bénéfice
Tu ne déclares pas ce qu’il te reste une fois les frais déduits.
Tu déclares tout ce que tu encaisses (courses Uber, Bolt, etc.), sans retirer :
- L’essence
- Les réparations
- Les commissions des plateformes
- Ni aucun autre frais
👉 Même si tu gagnes 3 000 € et que tu dépenses 2 000 €, tu dois déclarer 3 000 €.
❌ 2. Oublier une déclaration (même si tu n’as rien encaissé)
C’est l’une des erreurs les plus courantes :
Tu n’as pas bossé en février ? Tu crois que tu n’as rien à faire ?
Faux. Tu dois quand même déclarer “0”.
⚠️ Si tu oublies :
- L’URSSAF applique des majorations
- Tu peux perdre des droits (retraite, protection sociale)
- Tu te retrouves bloqué pour faire d’autres démarches
❌ 3. Mettre ton CA dans la mauvaise case
En tant que VTC, tu dois cocher la case « Prestations de services – BIC ».
Si tu mets ton CA ailleurs (ex. “vente de marchandises” ou “libérale”), ça fausse tes calculs, tes cotisations et tes droits.
❌ 4. Attendre le dernier moment pour déclarer
Plus tu attends, plus tu risques :
- D’oublier
- De paniquer
- De faire une erreur
💡 Mets-toi une alerte 5 jours avant l’échéance. Et si tu ne veux plus y penser, on peut le faire pour toi chez Comptacool 😉
❌ 5. Oublier de vérifier que la déclaration a bien été prise en compte
Toujours attendre le message de confirmation après validation :
📩 Un accusé de réception = preuve que ta déclaration est bien passée.
Retiens ça : une seule erreur peut te coûter cher.
Alors autant t’installer un petit process simple… ou déléguer à une équipe qui connaît ton métier.
👉 Et chez Comptacool, on connaît très bien les VTC.
On s’occupe de ta compta, de tes déclarations, et on t’évite ce genre de galère. Essai gratuit de 1 mois.
V. Et si tu veux plus simple : laisse Comptacool gérer pour toi 🚀
Faire ta déclaration, c’est pas si compliqué…
Mais la répéter tous les mois ou tous les trimestres, ne rien oublier, ne pas faire d’erreur… ça devient vite pénible.
Chez Comptacool, on a créé un service spécialement pour les chauffeurs VTC comme toi.
Notre mission ? Te faire gagner du temps et t’éviter le stress de la paperasse 😌
✅ Ce qu’on fait pour toi :
- On suit ton chiffre d’affaires automatiquement
- On te prévient des dates à venir
- On peut faire tes déclarations à ta place (si tu veux)
- On t’aide à y voir clair dans ta gestion (et à éviter les erreurs classiques)
Et le mieux dans tout ça ?
🎁 Tu peux tester gratuitement pendant 1 mois. Sans engagement. Juste pour voir à quel point c’est plus cool quand c’est nous qui gérons 😉
Conclusion
Déclarer ton chiffre d’affaires à l’URSSAF, c’est une obligation.
Mais avec un peu de méthode (ou les bons outils), ça peut devenir une formalité.
Tu veux rester concentré sur tes courses, ta rentabilité, et ta liberté ?
Alors laisse la compta à ceux qui aiment ça (oui, nous 😄)
👉 Comptacool, c’est la compta sans prise de tête pour les VTC.
Teste gratuitement pendant 1 mois, et roule serein 🚗💼
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