Tu viens de te lancer en tant que chauffeur VTC ? Ou tu galères encore avec ta comptabilité ? 😅

Pas de panique ! Tenir ta compta, c’est pas si compliqué quand t’as les bons réflexes.

Dans cet article, on t’explique comment t’organiser simplement pour éviter les mauvaises surprises avec les impôts 📚💸

🧱 I. Comprendre ce que tu dois gérer (et pourquoi c’est important)

Avant même de parler d’outils ou de tableaux Excel, il faut que tu saches ce que tu dois suivre exactement en tant que VTC.

Parce que faire de la compta, c’est pas juste « garder ses factures »… C’est surtout gérer ton activité comme un vrai pro 💼

✅ Ce que recouvre ta compta quand t’es VTC :

Tu dois suivre trois grandes choses 👇

1. Tes recettes 💸
   → Ce que tu gagnes : les courses Uber, Bolt, Heetch, etc. Et si tu bosses avec plusieurs applis, pense à tout additionner !
2. Tes dépenses professionnelles 🧾
   → Tout ce que tu dépenses pour ton activité peut (et doit) être noté :
   • Carburant ⛽
   • Lavage de voiture 🧼
   • Assurance pro 🚘
   • Réparations, pneus, entretiens 🔧
   • Abonnement à des applis ou logiciels 💻
   • Location du véhicule si tu ne l’achètes pas 📄
3. Tes charges sociales et fiscales 📆
   → Même si c’est pas de l’argent que tu dépenses « maintenant », il faut anticiper ce que tu vas devoir payer :
   • L’URSSAF (cotisations sociales)
   • Les impôts
   • La TVA (si tu es en régime réel ou si tu dépasses certains seuils)

😬 Pourquoi c’est risqué de négliger ta compta :

👉 Si tu suis pas tes chiffres, tu peux vite être à la ramasse quand faut déclarer tes revenus.
👉 Tu risques de payer trop d’impôts (ou pas assez… et là, bonjour les régularisations 💥).
👉 Et tu passes peut-être à côté de charges déductibles qui pourraient te faire économiser pas mal d’argent.

En gros, bien tenir ta compta, c’est pas juste pour « faire bien ».
C’est la base pour être rentable, serein… et rester dans les clous ✅

📅 II. Mets en place une routine simple (et efficace)

Maintenant que tu sais ce que tu dois suivre, le plus dur c’est pas de comprendre… c’est de s’y tenir 😅
La clé pour gérer ta compta sans te prendre la tête, c’est d’installer une petite routine régulière. Même 10 minutes par semaine peuvent faire la différence 🔑

🗂️ 1. Garde tous tes justificatifs

C’est la base de la base : garde une trace de tout ce que tu dépenses.
Chaque ticket, chaque facture, chaque relevé compte.

👉 Astuce simple :
Dès que tu payes quelque chose pour ton activité, prends une photo du ticket avec ton téléphone.
Tu peux utiliser une appli de scan (comme Adobe Scan ou Genius Scan), ou juste ton appli photo.

Et pour ranger tout ça, plusieurs options :
📁 Un dossier dans ton téléphone ou Google Drive
📦 Une boîte à chaussures si t’es à l’ancienne
💻 Ou un outil qui classe automatiquement (on en parle plus loin)

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📆 2. Note tes courses et tes revenus régulièrement

Tu fais combien de CA chaque jour ? Chaque semaine ? Quelle plateforme te rapporte le plus ?
Si tu ne notes rien, tu n’as aucune vision claire 📉

Tu peux faire simple :

• Un tableau Excel ou Google Sheets (avec colonnes pour date, plateforme, montant)
• Une appli de compta (souvent plus pratique si tu veux aller vite)
• Ou même un carnet, si t’aimes le papier 📒

💡 L’idéal : prends 5 minutes chaque soir ou chaque dimanche soir pour faire le point.
Plus tu laisses traîner, plus tu oublies ou tu perds des infos…

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📊 3. Suis tes dépenses en temps réel

Faire beaucoup de chiffre d’affaires, c’est cool.
Mais si tu claques tout en essence et réparations, tu travailles pour rien 🫠

👉 Suis chaque dépense, comme :

• Plein de carburant
• Lavage voiture
• Parking, péages
• Location ou crédit auto
• Achat d’équipements (GPS, câble, désodorisant…)

Et n’attends pas la fin du mois pour t’y intéresser.
Tu dois savoir à tout moment combien tu gagnes vraiment.

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🧠 Retenir tout ça, c’est pas une question de « faire de la compta »…
C’est gérer ton activité comme un chef, même si t’es tout seul au volant 💪

🧾 III. Choisis le bon outil pour t’aider

Tu n’es pas obligé de tout faire à la main (et franchement, t’as mieux à faire que de passer tes dimanches sur un tableur 😅).
Heureusement, il existe des outils pour te simplifier la vie — certains sont même faits spécialement pour les VTC comme toi 🚗💼

💡 Les différentes options possibles :

📊 1. Le bon vieux Excel

• Pratique pour débuter
• Mais vite limité si tu veux automatiser ou suivre plusieurs choses (CA, dépenses, impôts…)

📱 2. Les applis ou logiciels de compta

• Certains sont généralistes, d’autres pensés pour les indépendants
• Tu peux souvent connecter ton compte bancaire, trier automatiquement les dépenses, faire des exports pour l’URSSAF…

👨‍💻 3. Faire appel à des pros (et là, on intervient !)

Chez Comptacool, on te propose carrément de gérer ta compta à ta place, pendant que toi tu restes concentré sur ce que tu fais de mieux : rouler et encaisser 💸

✅ On suit tes revenus et tes dépenses
✅ On prépare tes déclarations
✅ On t’accompagne si t’as des questions (et sans jargon comptable, promis 🤓)

👉 Et surtout : tu peux tester 1 mois gratuitement, sans engagement.
Juste pour voir à quel point ça te change la vie 🚀

📌 IV. Anticipe les échéances importantes

Tu peux avoir une compta carrée toute l’année, mais si tu oublies les dates clés, ça peut vite te coûter cher 🧨
Alors autant les anticiper et les gérer tranquillement, plutôt que de paniquer la veille d’une déclaration.

📅 Les échéances à connaître absolument quand t’es VTC :

📌 1. Déclaration de chiffre d’affaires (URSSAF)

Si tu es en micro-entreprise, tu dois déclarer chaque mois ou chaque trimestre ton chiffre d’affaires.
C’est là que tu vas payer tes cotisations sociales.
💡 Mets un rappel automatique dans ton agenda pour ne jamais oublier !

📌 2. Paiement de la TVA (si tu y es soumis)

Tu dépasses les seuils de franchise ? Ou tu es en régime réel ?
Dans ce cas, tu dois déclarer et payer la TVA (mensuellement ou trimestriellement selon ton régime).
⚠️ Oublier une déclaration de TVA, ça peut coûter cher en pénalités.

📌 3. Déclaration d’impôt sur le revenu

Même si tu es déjà prélevé via l’URSSAF, tu dois toujours déclarer ton CA aux impôts.
Tu le fais via la déclaration de revenus classique (avec les bons formulaires, notamment le 2042-C PRO).

📌 4. Cotisation Foncière des Entreprises (CFE)

Eh oui, même si tu bosses depuis ta voiture, tu es redevable de cette cotisation.
Tu la paies chaque année, généralement en décembre.
Montant variable selon ta ville, mais à ne surtout pas oublier.

🎯 Le bon réflexe :

• Fais-toi un petit calendrier des échéances
• Mets des rappels 1 semaine avant chaque date
• Et si tu veux vraiment être serein, laisse Comptacool t’envoyer les alertes (ou même tout gérer à ta place 😎)

🛠️ V. Optimise ta compta pour gagner plus

Tenir ta compta, ce n’est pas juste « faire les papiers ».
C’est surtout une super opportunité pour mieux piloter ton activité, voir ce qui te coûte cher, ce qui rapporte, et comment gagner plus intelligemment 🚀

🔍 Déduis toutes tes charges (même les petites !)

Tu dépenses sûrement beaucoup pour ton activité, et tu as le droit de déduire tout ça (si tu es au régime réel, ou via ton comptable si tu es accompagné).

Voici ce que tu peux (et dois) prendre en compte :

• Carburant ⛽
• Assurance pro
• Révisions, réparations, pneus, pièces 🛠️
• Location ou crédit auto
• Forfait téléphonique pro 📱
• Achat de matériel (GPS, câbles, désodorisants…)
• Lavages, péages, parking
• Commissions des plateformes (Uber, Bolt…)

👉 Chaque euro déduit, c’est de l’impôt ou des charges en moins. Donc garde bien tous les justificatifs.

📈 Analyse tes chiffres pour prendre les bonnes décisions

Suivre ta compta, c’est aussi mieux comprendre ton business :

• Quelle appli te rapporte le plus ? (Uber, Bolt, Heetch…)
• Quels jours ou horaires sont les plus rentables ?
• Est-ce que ton véhicule est trop coûteux ?
• Est-ce que tu pourrais gagner plus en travaillant différemment ?

💡 Un simple tableau peut te donner des réponses.
Mais si tu veux aller plus loin, Comptacool t’aide à y voir clair : on suit tes dépenses, ton CA, et on t’envoie une vision claire de ta rentabilité.

🧘 Moins de stress, plus de confort

Quand tu sais exactement où tu en es, tu travailles plus sereinement.
Fini les prises de tête en fin de mois.

Tu sais ce que tu gagnes réellement, ce que tu peux mettre de côté, et comment t’améliorer !!!

Et si tu veux gagner du temps et éviter les erreurs → on est là pour t’aider chez Comptacool 😉