Quand tu es chauffeur VTC 🚖, tu entends souvent parler de bilan comptable.

Mais à quoi sert-il vraiment ? Qui doit le faire ? Comment le préparer ?

Ce guide t’explique tout, simplement : différences micro-BIC vs réel, contenu d’un bilan, obligations légales, erreurs fréquentes et intérêt concret pour ton activité.

Pour compléter, consulte aussi : Compta VTC : Booste tes revenus, Optimise ton activité de VTC et La bible juridique, fiscale et comptable du VTC.

1) Bilan comptable VTC : définition simple

Le bilan comptable est une photo de ton entreprise à une date donnée (généralement au 31 décembre).

Il présente ton actif (ce que tu possèdes : véhicule, banque, créances) et ton passif (ce que tu dois : emprunts, dettes fiscales/sociales, apports). Il se complète avec le compte de résultat, qui détaille ton chiffre d’affaires, tes charges et ton bénéfice.

2) Tous les VTC doivent-ils établir un bilan ?

• Micro-BIC (auto-entrepreneur) : pas de bilan comptable obligatoire. Tu tiens seulement un livre des recettes et conserves tes justificatifs. L’administration applique un abattement forfaitaire de 50 %.
• Régime réel BIC (EI, société) : bilan comptable obligatoire, établi chaque année et déposé avec la liasse fiscale (2031/2033 ou 2050+ pour régime normal).

3) Que contient le bilan d’un chauffeur VTC ?

• Actif : véhicule (immobilisé ou en LOA/LLD), équipements, dépôt de garantie, solde bancaire, créances clients.
• Passif : emprunt bancaire, dettes fournisseurs, dettes sociales (URSSAF), dettes fiscales (TVA, IS/IR), capital/apports.
• Compte de résultat : chiffre d’affaires (plateformes, clients directs), charges (carburant, entretien, LOA/LLD, péages, assurances, commissions, logiciels, téléphonie, banque).

4) Pourquoi le bilan est utile (même quand il n’est pas obligatoire)

• Vision claire de ce que ton activité possède et doit.
• Justificatif bancaire si tu demandes un prêt (achat véhicule, fonds de roulement).
• Outil de pilotage : comparer tes charges au CA, suivre ton endettement, calculer ta rentabilité réelle.
• Optimisation fiscale : arbitrer LOA/LLD, amortissement véhicule, récupération TVA, etc.

5) Étapes pour établir ton bilan comptable VTC

1. Classe tes justificatifs (factures carburant, entretien, LOA/LLD, assurance, téléphonie, péages, etc.).
2. Comptabilise tes recettes (plateformes, clients directs) et rapproche-les avec la banque.
3. Réalise l’inventaire (véhicule, équipements, stock éventuel, caisse).
4. Établis l’actif et le passif (bilan) + produits/charges (compte de résultat).
5. Valide et télétransmets via EDI/logiciel ou par expert-comptable.

6) Erreurs fréquentes chez les VTC

• Mélanger perso et pro : comptes bancaires confondus, factures au mauvais nom.
• Oublier les dettes sociales/fiscales au passif.
• Mal traiter le véhicule : amortissement oublié, prorata perso/pro mal calculé, LOA/LLD enregistrée comme achat.
• Pas de TVA cohérente : omission de la franchise 293 B ou déduction non justifiée.

7) Check-list rapide

• Recettes (plateformes, clients directs)
• Dépenses (carburant, entretien, assurances, péages, téléphonie, logiciels…)
• Immobilisations (véhicule, équipements)
• Dettes sociales/fiscales (URSSAF, TVA, IR/IS)
• Banque (solde au 31/12, prêts en cours)

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