Quand tu te lances comme VTC, t’as la tête dans l’appli, pas dans les chiffres. Ce qui compte, c’est d’avoir des courses, de bien gérer tes notes, ton carburant, et de finir tes journées sans exploser ton dos ni ton moral.

Mais très vite, une autre réalité débarque… la compta.
Celle dont personne ne te parle pendant la formation. Celle que tu repousses “au calme” le dimanche… et que tu finis par zapper trois semaines d’affilée. 😅

Au début, tu te dis que ça va passer : un petit tableau Excel, deux trois tickets à ranger, et puis ça ira. Spoiler : ça ne passe pas. Entre les déclarations à l’Urssaf, la TVA, les seuils à surveiller, les justificatifs à retrouver… la charge mentale grimpe plus vite que ton kilométrage.

Moi aussi j’ai galéré. Et franchement, j’aurais gagné un temps fou si quelqu’un m’avait expliqué les choses clairement, sans jargon, sans me faire sentir que j’étais “nul en compta”.

Alors dans cet article, je vais te partager ce que j’ai appris, ce que j’aurais aimé savoir dès le départ, et surtout comment t’organiser simplement pour gérer ta compta sans stress — et même sans y passer des heures.

Et si ça peut t’éviter quelques prises de tête, tant mieux. Tu verras aussi comment des outils comme Comptacool peuvent franchement te simplifier la vie.

La réalité de la compta quand on est VTC

Quand tu bosses en tant que VTC, t’es à la fois chauffeur, standardiste, commercial, gestionnaire… et comptable. Sauf que personne ne t’a vraiment préparé à ce dernier rôle.

Selon ton statut (auto-entrepreneur, SASU, entreprise individuelle…), t’as des obligations différentes, mais dans tous les cas :
👉 tu dois suivre ton chiffre d’affaires,
👉 déclarer régulièrement tes revenus,
👉 et garder une trace de toutes tes dépenses.

Et ça, faut le faire sérieusement. Parce que l’Urssaf ou les impôts, eux, ils rigolent pas trop avec les papiers mal rangés ou les chiffres flous.

Le pire ? Beaucoup de VTC découvrent les règles… quand ils reçoivent leur première relance. Ou pire : une régularisation surprise.

C’est pas pour te faire flipper, c’est juste la réalité : même si tu gagnes bien ta vie, si ta compta est en vrac, tu peux vite te retrouver à courir après des papiers, ou pire, après de l’argent.

Faut-il faire ta compta de VTC toi-même ou te faire aider ?

La tentation est forte au début : “Je vais tout gérer moi-même, ça me coûtera rien.”

Et franchement, je comprends. J’ai fait pareil. J’avais mon fichier Excel maison, des factures dans un coin, mes relevés bancaires dans l’appli de la banque, et un dossier “compta” sur mon ordi (qui contenait à peu près tout… sauf de la compta).

Résultat ?
👉 Une galère à chaque déclaration.
👉 Des oublis de justificatifs.
👉 Une grosse angoisse à l’approche de la fin du trimestre.

À un moment, j’ai compris que mon métier, c’était pas d’être comptable, mais d’être VTC.
Et qu’il valait mieux investir un peu dans un bon outil ou service que de passer mes dimanches à déchiffrer des lignes de charges sociales.

Les outils et solutions possibles

a. Le bon vieux tableur Excel

Oui, ça peut dépanner. C’est gratuit, c’est toi qui gères, t’as l’impression de maîtriser.
Mais à long terme, franchement, c’est pas viable.
Une erreur de formule, une ligne oubliée, une TVA mal comptée… et c’est toi qui payes.

b. Les logiciels de compta

Il en existe plein. Certains sont très bien faits, d’autres sont pensés pour des boîtes avec 10 salariés.
Souvent, c’est trop compliqué pour un indépendant, ou pas du tout adapté au métier de VTC (parce que nos charges, nos revenus, c’est pas comme un photographe ou un artisan).

c. Comptacool : la solution pensée pour les indépendants

C’est là que j’ai découvert Comptacool. Et honnêtement, ça m’a changé la vie.

✅ L’interface est ultra simple (pas besoin de parler “comptable”).
✅ Je reçois des rappels pour mes déclarations (bye bye les oublis).
✅ Je vois tout de suite ce que je vais devoir payer (et pourquoi).
✅ Et en cas de doute, y’a une équipe qui me répond sans me juger.

C’est fait pour des gens comme toi et moi, qui veulent faire les choses bien, sans se prendre la tête.

Les bonnes pratiques pour gérer ta compta de VTC sans t’arracher les cheveux

Tu veux rester carré, sans passer ta vie sur ta compta ? Voilà ce que je te conseille (et ce que je fais maintenant) :

• 🧾 Garde tous tes justificatifs dès que tu dépenses quelque chose (carburant, nettoyage voiture, achat de bouteille d’eau pour les clients… tout compte !).
• 📅 Bloque un créneau chaque semaine pour mettre à jour tes infos (genre 30 minutes le vendredi).
• 📊 Suis ton chiffre d’affaires en temps réel, surtout si tu es en auto-entreprise (les plafonds sont traîtres).
• 💡 Anticipe tes charges, même si t’es pas encore imposé à la TVA : ça t’évitera les mauvaises surprises.
• 💼 Centralise tout dans un seul outil (Comptacool ou autre), histoire de pas courir après 10 sources différentes.

La compta VTC ne doit pas devenir une galère

La compta, c’est pas ton métier. Mais c’est une partie importante de ta vie d’indépendant. Et plus tu t’en occupes tôt et simplement, moins ça devient un poids.

Tu peux t’en sortir en solo, c’est vrai. Mais si tu veux un truc simple, carré, qui t’évite les prises de tête, Comptacool est franchement une bonne option. Ça m’a fait gagner du temps, de la clarté, et quelques nuits de sommeil en plus.

Alors si t’es comme moi au début, un peu perdu ou juste pas motivé pour te transformer en expert-comptable… donne toi un coup de pouce.

Et concentre-toi sur ce que tu fais le mieux : conduire, satisfaire tes clients, et faire tourner ton activité. En plus ils m’ont bien aidé à déduire mes charges déductibles.

📊 Tableau comparatif : gérer sa compta en VTC, quelle solution te correspond ?

Critère	Tout faire soi-même 🧮	Logiciel classique 🖥️	Comptacool 🚀
Temps à y passer	⛔ Très élevé	⚠️ Moyen à élevé	✅ Faible, interface guidée
Risque d’erreurs	⛔ Fort (saisie, oublis)	⚠️ Moyen (outil non spécialisé)	✅ Faible, adapté au statut VTC
Simplicité d’utilisation	⚠️ Dépend de tes compétences	⚠️ Parfois complexe	✅ Ultra simple, conçu pour les indépendants
Alertes et rappels fiscaux	❌ Aucun	⚠️ Parfois	✅ Oui, automatisé
Support	❌ Aucun	⚠️ Limité ou payant	✅ Réactif, humain, sans jargon
Adapté au métier de VTC	⚠️ À toi de tout configurer	⚠️ Peu ou pas personnalisé	✅ Oui, pensé pour les entrepreneurs
Coût	✅ Gratuit (mais temps = argent)	⚠️ Variable, parfois cher	✅ Accessible, bon rapport qualité/prix
Sérénité au quotidien	❌ Stress garanti	⚠️ Moyenne	✅ Tranquillité assurée