Tu bosses dur chaque semaine pour encaisser un max.

Mais est-ce que tu sais vraiment ce que tu peux déduire de tes revenus ?

Car en tant que VTC (surtout si tu es au régime réel ou via une société), tu peux récupérer une partie de tes frais.

Et parfois… beaucoup plus que tu ne crois 😮

Dans cet article, on te donne la liste complète des charges déductibles, avec des exemples concrets.

👉 Et si tu veux être sûr de rien louper, chez Comptacool, on vérifie tout ça pour toi (et 1 mois d’essai, c’est offert 😉)

I. Charges déductibles : à qui ça s’adresse vraiment ?

Avant de te jeter sur la liste des dépenses que tu peux déduire, il faut que tu saches si tu es concerné par ces déductions.
Car tout dépend de ton statut.

📌 Si tu es en micro-entreprise (auto-entrepreneur) :

Tu ne peux pas déduire tes charges une par une.
L’administration applique automatiquement un abattement forfaitaire (50 % pour les VTC), censé couvrir tes frais.
Donc même si tu dépenses 1 000 € d’essence par mois, tu ne peux pas les retirer de ton CA. C’est pris en compte dans le forfait.

💡 Tu peux quand même suivre tes dépenses pour :

• Connaître ta rentabilité réelle
• Éventuellement passer au régime réel si tu as beaucoup de frais

✅ Si tu es au régime réel simplifié (entreprise individuelle ou société) :

Là, tu peux déduire toutes tes charges professionnelles, une par une.
Tu déclares tes recettes – tes dépenses, et tu es imposé sur le bénéfice réel.

👉 C’est à toi (ou à ton comptable) de tenir une compta précise, de tout justifier avec des factures, et d’être carré sur les règles.

🏢 Si tu es en SASU, EURL, etc. :

Tu es aussi concerné par le régime réel.
Toutes les dépenses professionnelles liées à ton activité sont déductibles du résultat de l’entreprise.
C’est même un levier puissant pour optimiser tes impôts… à condition de bien faire les choses.

---

En résumé :

Ton statut	Charges déductibles ?	Comment ?
Micro-entreprise	❌ Non (forfaitaire)	Abattement 50 % automatique
Régime réel	✅ Oui	Sur justificatifs
Société (SASU…)	✅ Oui	Via comptabilité complète

👉 La suite de l’article s’adresse donc surtout à ceux qui ont choisi le régime réel ou qui envisagent de passer le cap.
Et si t’es encore en micro, ça vaut le coup de comparer !

II. Les charges liées à ton véhicule 🚗

Quand tu es VTC, ta voiture est ton outil de travail principal. Et ça tombe bien : la plupart des frais liés à ton véhicule sont déductibles si tu es au régime réel ou en société. Voici tout ce que tu peux inclure.

⛽ Carburant

Essence, diesel, ou recharge électrique : 100 % déductible, tant que c’est utilisé dans le cadre de ton activité.

💡 Conserve bien les tickets ou fais le plein avec une carte bancaire dédiée à ton activité pour tracer plus facilement.

🔧 Entretien et réparations

Tu peux déduire :

• Révisions, vidanges
• Changement de pneus
• Freins, batterie, amortisseurs
• Lavage intérieur / extérieur (dans un cadre pro)

👉 Si tu fais une grosse réparation (ex : moteur), pense à garder la facture détaillée avec ton nom ou celui de ta société.

📄 Assurance VTC

L’assurance responsabilité civile pro (obligatoire) + l’assurance auto pro sont intégralement déductibles.
Et si tu ajoutes une option spécifique (brise-glace, assistance 0 km…), c’est aussi pris en compte.

🚘 Location, leasing ou crédit auto

• Si tu loues ton véhicule (LLD ou LOA) → les mensualités sont déductibles
• Si tu es en leasing avec option d’achat → idem
• Si tu as acheté à crédit → tu peux déduire les intérêts d’emprunt, mais pas le capital directement

💡 En cas d’achat comptant, tu peux amortir le véhicule sur plusieurs années (souvent 5 ans).

📉 Amortissement du véhicule

Si tu as acheté ta voiture (sans crédit), tu peux la “déduire progressivement” via l’amortissement.
Exemple : une voiture à 20 000 € achetée en 2025 → tu déduis 4 000 € par an pendant 5 ans.

👉 Il faut suivre des règles précises, donc n’hésite pas à te faire accompagner (Comptacool peut le gérer pour toi !)

📎 À retenir :

Pour que tes charges soient bien prises en compte :

• Garde tous les justificatifs (factures, contrats, tickets de caisse)
• Utilise autant que possible un compte bancaire dédié à ton activité
• Note chaque dépense (ou laisse-nous le faire pour toi 😄)

III. Les frais de travail au quotidien 📱🧼

En tant que VTC, tu dépenses régulièrement de petites sommes pour que ton service soit au top. Bonne nouvelle : ces frais sont aussi déductibles, à condition d’être justifiés et liés à ton activité.

🧼 Lavage de véhicule

Tu veux que ta voiture reste propre pour accueillir tes clients ?
➡️ Les lavages intérieurs et extérieurs sont déductibles, que ce soit en station ou via un abonnement.

💡 Pense à bien demander une facture à ton nom à chaque passage (même pour 8 €).

🚧 Péages et parkings

Si tu les utilises dans le cadre de ton activité (accès aéroports, centres-villes, attentes…), tu peux les intégrer dans tes charges.

📎 Bon à savoir : les parkings ou péages liés à un usage perso ne sont pas déductibles, bien sûr.

📱 Forfait téléphone pro

Ton smartphone est ton outil de travail : navigation, applis, communication client…
➡️ Tu peux déduire tout ou partie de ton forfait mobile, surtout si tu as un abonnement dédié à ton activité.

💡 Tu peux aussi déduire l’achat du téléphone lui-même (en amortissement si > 500 €).

🔌 Matériel et petits achats utiles

• Support téléphone
• Chargeurs
• Câbles, allume-cigare
• Désodorisant
• Lingettes nettoyantes
• Tapis de sol
  ➡️ Tous ces petits achats liés à ton activité sont déductibles, même s’ils semblent “banals”.

🧠 Conseil : garde un dossier ou un Drive avec les factures / tickets pour ne rien oublier.

📲 Commissions des plateformes

Uber, Bolt, Heetch… prennent un pourcentage sur tes courses ?
➡️ Tu peux déduire ces commissions, car ce sont des frais directement liés à ton activité.

👉 En général, la plateforme t’envoie un relevé mensuel ou un récapitulatif des frais : garde-les bien.

🧭 Applications, GPS, services connectés

Si tu payes un abonnement à une appli de navigation, de planification ou de gestion (ex : Waze+, applis météo, planifications horaires…), c’est aussi une charge professionnelle.

Tu vois, même les petites dépenses du quotidien peuvent alléger ta fiscalité.
À condition de tout bien tracer… ou de te faire accompagner.
👉 Chez Comptacool, on centralise tout pour toi, et on pense à ces détails à ta place 😎

IV. Les frais administratifs et comptables 🧾

Être VTC, c’est pas seulement rouler : c’est aussi gérer une activité. Et ça implique quelques frais administratifs, bancaires ou comptables…
Bonne nouvelle : tous ces frais peuvent être déduits de ton résultat, s’ils sont bien liés à ton activité professionnelle.

📊 Expert-comptable ou service de compta

Tu fais appel à un cabinet comptable ou un service comme Comptacool ?
➡️ C’est entièrement déductible, que ce soit pour :

• La tenue de ta compta de VTC
• La préparation de tes déclarations
• Le conseil fiscal ou juridique

💬 Et franchement, le coût est souvent largement compensé par les erreurs évitées et les charges bien déduites.

💻 Logiciels ou abonnements de gestion

Tu utilises un outil pour suivre ton chiffre d’affaires, tes trajets, ta compta ou même tes impôts ?
➡️ Ces abonnements sont considérés comme des charges professionnelles, donc déductibles.
Exemples : Quickbooks, Indy, Drive pour stockage, Office, etc.

🏦 Compte bancaire pro

• Frais de tenue de compte
• Commissions de mouvements
• Frais de virement ou terminal de paiement

➡️ Tout ce que tu payes pour gérer ton argent pro peut être déduit (sauf frais sur compte perso).

💡 Ouvre un compte pro dédié, même si ce n’est pas toujours obligatoire : c’est plus clair, plus clean, plus déductible.

📬 CFE : Cotisation Foncière des Entreprises

C’est une taxe que toutes les entreprises paient (même sans local).
➡️ Tu peux la déduire intégralement, même si tu bosses depuis ta voiture.
💡 Attention : elle est due à partir de la 2ᵉ année d’activité (sauf exonération temporaire).

⚖️ Redevances, formalités administratives

Tu payes pour modifier tes statuts, t’immatriculer, ou publier une annonce légale ?
➡️ Ces frais sont eux aussi déductibles dans le cadre de ton activité.

🧠 Conseil : note bien chaque dépense « hors voiture » dans une catégorie à part, ça t’aide à mieux visualiser ta structure de coûts.
Et si tu veux t’éviter le tri : Comptacool classe automatiquement toutes tes dépenses, dès qu’on les reçoit.

V. Les “petits plus” qu’on oublie souvent 💡

Certaines charges passent souvent sous le radar… alors qu’elles sont parfaitement déductibles si elles sont liées à ton activité VTC. Voici une liste d’oublis fréquents — à ne surtout plus faire.

🎓 Formations et renouvellements VTC

Tu t’inscris à une formation continue ? Tu passes une remise à niveau ?
➡️ C’est une dépense professionnelle déductible.
Même chose pour :

• Les stages obligatoires
• Les renouvellements de carte
• Les tests ou examens supplémentaires

💡 Conserve bien les attestations + les justificatifs de paiement.

🧾 Frais de création ou modification d’entreprise

• Immatriculation
• Modifications de statuts
• Frais de greffe
• Annonce légale

➡️ Ces frais comptent comme des charges d’établissement → donc déductibles.

👔 Tenue professionnelle (dans certains cas)

La tenue “classique” n’est pas déductible, mais :
➡️ Si tu achètes une tenue clairement identifiée comme pro, ou exigée dans certains contextes (costume, gilet haute visibilité, gants, etc.), c’est potentiellement déductible.

💬 À valider avec ton comptable ou avec nous chez Comptacool, car ça dépend des cas.

🛫 Frais de déplacement hors courses

Tu fais un aller-retour pour aller chercher une voiture de location ?
Tu participes à un salon pro ou une réunion de flotte ?
➡️ Ces frais (essence, péages, hôtel, repas pro…) peuvent être déduits, tant qu’ils sont clairement liés à l’activité.

📞 Publicité, flyers, cartes de visite

Même si tu bosses avec des plateformes, tu peux vouloir te faire connaître localement (flyers, autocollants, mini-site…).
➡️ Tous les frais de communication pro sont déductibles aussi.

🧠 Le réflexe à avoir :
Dès que tu dépenses de l’argent pour ton activité, pose-toi la question :

Est-ce que c’est utile pour bosser ? Est-ce que je peux le justifier ?
Si oui → garde la facture, et pense à le faire passer en charge 😉

👉 Et si tu veux être sûr de ne rien oublier, laisse Comptacool tout centraliser et classer automatiquement. On repère pour toi ce qui passe… et ce qui ne passe pas.

🧠 Le réflexe à avoir :
Dès que tu dépenses de l’argent pour ton activité, pose-toi la question :

Est-ce que c’est utile pour bosser ? Est-ce que je peux le justifier ?
Si oui → garde la facture, et pense à le faire passer en charge 😉

👉 Et si tu veux être sûr de ne rien oublier, laisse Comptacool tout centraliser et classer automatiquement. On repère pour toi ce qui passe… et ce qui ne passe pas.

VI. Comment bien suivre et justifier ses dépenses 💼

Déduire des charges, c’est super.
Mais pour que ça tienne la route face à l’administration, il faut pouvoir justifier chaque euro dépensé.
Voici comment t’organiser simplement (et efficacement) 👇

📎 1. Garde toutes tes factures et tickets

C’est la base. Pas de justificatif = pas de déduction possible.
Tu dois pouvoir prouver que la dépense est bien liée à ton activité.

💡 Astuces :

• Scanne ou prends en photo chaque ticket dès que tu le reçois
• Regroupe-les par mois ou par type de dépense
• Utilise un dossier cloud (Google Drive, Dropbox…) pour tout stocker

🧾 2. Vérifie que les justificatifs sont à ton nom (ou celui de ton entreprise)

Les frais doivent être associés à ton activité, donc :

• Utilise autant que possible une carte ou un compte pro
• Demande une facture nominative quand tu payes en station, garage, etc.

Exemple : un ticket CB de 80 € pour des pneus sans nom dessus = pas top.
Une facture au nom de “SARL VTC Max” = nickel ✅

📊 3. Tiens un tableau de suivi ou utilise un outil automatique

Tu peux noter :

• La date de la dépense
• Le montant TTC
• Le type de dépense (essence, assurance, entretien…)
• Si le justificatif est dispo ou non

📱 Ou plus simple encore : chez Comptacool, on récupère toutes tes transactions, on les classe, et on t’indique ce qui est déductible (ou non).
Tu reçois même des alertes quand un justificatif manque !

⛔ 4. N’inclus jamais de dépenses perso

Un kebab entre deux courses ? Un plein pour partir en vacances ?
➡️ Si ce n’est pas 100 % pro, ne le déduis pas.
L’administration n’aime pas les mélanges, et ça peut te coûter cher en cas de contrôle.

💡 Le mieux : séparer totalement ton compte pro et perso. C’est plus simple, plus propre, et plus sûr.

En résumé :

Tu peux déduire beaucoup de choses, mais il faut pouvoir les justifier facilement.

Et si tu veux zéro prise de tête, Comptacool s’en charge pour toi :

• On suit
• On classe
• On vérifie
• Et on te prévient s’il manque quoi que ce soit

🎁 Essai offert : tu peux tester gratuitement pendant 1 mois.

Quand tu es chauffeur VTC, tu dépenses tous les mois pour bosser : carburant, assurances, matériel, commissions…
Et si tu es au régime réel ou en société, tu peux déduire une grande partie de ces charges, à condition de bien les suivre.

Chaque frais correctement justifié, c’est moins d’impôts et plus de bénéfices.
Mais pour ça, il faut être carré, organisé… ou bien accompagné.

👉 Chez Comptacool, on fait tout ça pour toi :

• Suivi automatique de tes dépenses
• Classement par catégorie
• Vérification des justificatifs
• Et un accompagnement sur-mesure

Résultat : tu gagnes du temps, tu gagnes de l’argent, et tu évites les erreurs.

🎁 Et comme toujours : 1 mois offert, sans engagement, pour tester tranquillement la tenue de ta compta VTC…

🚖 Compta VTC – Ton Expert-Comptable en Ligne