VTC – La compta pour les nuls

Tu es chauffeur VTC. Ton quotidien, c’est la route, le service client, la gestion des applications… pas les bilans comptables et les déclarations de TVA.

Pourtant, une bonne gestion de ta comptabilité est aussi cruciale que l’entretien de ton véhicule. Une erreur peut te coûter cher, très cher.

La simple évocation des mots « URSSAF », « TVA » ou « bilan » te donne des sueurs froides ? Tu n’es pas seul. Des centaines de chauffeurs VTC se noient chaque année dans la complexité administrative.

Mais respire. La comptabilité VTC peut être simple. Vraiment simple.

Cet article est ton GPS pour naviguer dans le monde de la compta, sans jargon, sans prise de tête. Un guide « pour les nuls » qui te rendra plus intelligent et plus serein. Et à la fin, tu découvriras comment la technologie peut transformer cette corvée en simple formalité.

Sommaire pour les Chauffeurs Pressés :

Le Point de Départ : Quel Statut Juridique pour ton Activité VTC ?
- La Micro-Entreprise : La voie royale pour débuter ?
- La Société (SASU/EURL) : Le passage à la vitesse supérieure.
La Compta en Micro-Entreprise : Simple comme Bonjour (ou presque)
- Tes deux seules obligations (oui, seulement deux !).
- Le piège à éviter absolument.
La Compta en Société : Là où l’Argent se Joue Vraiment
- La magie des « charges déductibles » : paie moins d’impôts légalement.
- La liste ultime des frais à déduire pour un VTC.
TVA : l’Impôt que tu Collectes pour l’État
- Les deux taux à connaître : 10% et 20%.
- Comment récupérer la TVA sur tes dépenses (carburant, véhicule…).
Le Bilan : Ton Bulletin de Notes Annuel
- À quoi ça sert, concrètement ?
ComptaCool : La Solution pour Automatiser ta Compta et te Concentrer sur la Route

1. Le Point de Départ : Quel Statut Juridique pour ton Activité VTC ?

Tout commence ici. Ton statut juridique est la fondation de ton entreprise. Il détermine tes obligations comptables, fiscales et sociales. Pour un VTC, il y a deux grandes autoroutes :

La Micro-Entreprise : La Voie Royale pour Débuter ?

Idéale pour tester ton activité, la micro-entreprise (anciennement auto-entreprise) est réputée pour sa simplicité.

Avantages :
- Création express : Quelques clics en ligne et c’est parti.
- Comptabilité ultra-simplifiée : Pas de bilan, pas de compte de résultat.
- Cotisations sociales sur le chiffre d’affaires : Pas de chiffre d’affaires = pas de cotisations.
Inconvénients :
- Plafonds de chiffre d’affaires : Limité à 77 700 € pour les prestations de services (en 2025).
- Impossible de déduire tes charges : C’est LE point noir. Tu paies des cotisations et des impôts sur ce que tu encaisses, pas sur ce que tu gagnes réellement. L’État applique un abattement forfaitaire (50% pour les VTC), mais tes frais réels (véhicule, essence, assurance, commissions…) sont souvent bien supérieurs.

La Société (SASU/EURL) : Le Passage à la Vitesse Supérieure

Quand ton activité devient sérieuse et que tes charges pèsent lourd, la société (SASU – Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle ou EURL – Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée) devient l’option la plus intelligente.

Avantages :
- Déduction des frais réels : Tu ne paies des impôts et cotisations que sur ton bénéfice réel (Chiffre d’Affaires – Dépenses).
- Pas de plafond de chiffre d’affaires : Le ciel est la limite.
- Crédibilité et protection : Ton patrimoine personnel est protégé.
Inconvénients :
- Création plus complexe et coûteuse.
- Obligations comptables complètes : Bilan, compte de résultat, etc. C’est là que ça se corse… mais lis la suite.

2. La Compta en Micro-Entreprise : Simple comme Bonjour (ou presque)

Si tu es en micro-entreprise, ta compta se résume à deux choses :

Tenir un livre des recettes : Un simple cahier ou un fichier Excel où tu notes, chronologiquement, toutes tes rentrées d’argent (date, montant, origine de la course, moyen de paiement).
Déclarer ton chiffre d’affaires : Chaque mois ou chaque trimestre, tu déclares à l’URSSAF le montant total de ce que tu as encaissé. C’est sur cette base que tes cotisations sociales (environ 21.2%) seront calculées.

Le piège à éviter : Oublier que tu dois mettre de l’argent de côté ! Environ 25% de tout ce qui rentre doit être provisionné pour payer l’URSSAF et les impôts. Ne considère jamais ton chiffre d’affaires comme ton salaire.

Pour en savoir plus sur la gestion en micro-entreprise, consulte notre guide complet sur le statut de micro-entrepreneur.

3. La Compta en Société : Là où l’Argent se Joue Vraiment

Bienvenue dans la cour des grands. La comptabilité est plus exigeante, mais c’est ici que tu peux vraiment optimiser tes revenus. Le concept clé ? Les charges déductibles.

Chaque dépense liée à ton activité vient réduire ton bénéfice imposable. Moins de bénéfice imposable = moins d’impôts sur les sociétés et, potentiellement, moins de cotisations sociales.

La Liste Ultime des Frais à Déduire pour un Chauffeur VTC :

Le Véhicule :
- Achat : L’amortissement du véhicule (étalement du coût sur plusieurs années).
- Location / Leasing : Les loyers mensuels.
- Carburant : La totalité de tes frais de carburant professionnel.
- Assurance : Ton assurance RC Pro VTC.
- Entretien & Réparations : Pneus, vidanges, contrôle technique…
- Nettoyage : Indispensable pour une bonne note client !
Les Frais de la Route :
- Péages.
- Parking.
Les Frais de Gestion :
- Commissions des plateformes (Uber, Bolt, etc.) : Elles représentent une part énorme de tes charges !
- Frais bancaires professionnels.
- Honoraires du comptable. (Et oui, même cela est déductible !)
- Logiciels de gestion.
Autres Frais :
- Frais de stage de formation VTC.
- Abonnement téléphonique professionnel.
- Confiseries et boissons pour les clients.
- Ta Cotisation Foncière des Entreprises (CFE).

Pour une liste exhaustive et des conseils d’optimisation, jette un œil à notre article détaillé sur les charges déductibles du VTC.

4. TVA : l’Impôt que tu Collectes pour l’État

La Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA) est une notion qui fait peur, mais son principe est simple. Quand tu factures une course, une partie du prix est de la TVA que tu dois reverser à l’État. Mais la bonne nouvelle, c’est que tu peux aussi récupérer la TVA que tu paies sur tes propres dépenses professionnelles.

Les Deux Taux à Connaître :

10 % : C’est le taux pour les « transports secs », c’est-à-dire une course d’un point A à un point B. C’est le cas de 99% de tes trajets.
20 % : Ce taux s’applique pour les prestations annexes, comme la mise à disposition d’un véhicule pour plusieurs heures (pour un mariage, un séminaire…).

En tant que VTC en société, tu factures la TVA à tes clients (elle est incluse dans le prix de la course payé par le client via la plateforme) et la déclares. En parallèle, tu déduis la TVA payée sur :

L’achat ou la location de ton véhicule (sous conditions).
L’entretien et les réparations.
Le carburant (80% de la TVA sur le gazole et le super, 100% sur le GPL, le GNV et l’électricité).
Les frais de péage.
Les honoraires de ton expert-comptable.

Pour une information fiable et à jour, consulte la page officielle sur la TVA dans les transports de voyageurs.

5. Le Bilan : Ton Bulletin de Notes Annuel

Si tu es en société, tu dois produire un bilan comptable une fois par an. C’est une photographie de la santé financière de ton entreprise à un instant T. Il liste ce que ton entreprise possède (l’actif, comme ton véhicule, ta trésorerie) et ce qu’elle doit (le passif, comme un emprunt bancaire, les dettes fournisseurs).

À quoi ça sert, concrètement ?

Pour toi : Savoir si ton activité est rentable.
Pour la banque : Indispensable si tu demandes un prêt pour un nouveau véhicule.
Pour l’administration fiscale : C’est la base du calcul de ton impôt.

Assez de Théorie. Passe à l’Action sans Effort avec ComptaCool.

Tu l’as compris, la comptabilité VTC peut vite devenir un second métier. Un métier qui ne te rapporte rien et qui te prend du temps précieux que tu pourrais passer sur la route.

Et si on te disait que tu pouvais automatiser 90% de ces tâches ?

C’est la promesse de ComptaCool pour les VTC. Nous avons développé une solution pensée par des experts-comptables, spécialement pour les indépendants et les chauffeurs VTC.

Comment ça marche ? C’est simple :

Tu connectes ton compte bancaire pro : Tes transactions sont automatiquement catégorisées.
Tu prends tes factures en photo : Notre intelligence artificielle reconnaît la TVA, les montants, les fournisseurs. Plus de saisie manuelle !
Tu suis ta performance en temps réel : Des tableaux de bord clairs te montrent ton chiffre d’affaires, tes dépenses et ton bénéfice, en direct.

Avec ComptaCool, tu gagnes :

Du temps : Fini les week-ends passés à trier des papiers.
De la sérénité : Tes déclarations de TVA et ton bilan sont préparés par nos experts et télétransmis à l’administration fiscale. Plus de risque d’erreur ou de retard.
De l’argent : Nos experts t’aident à n’oublier aucune charge déductible pour optimiser ta fiscalité et payer le juste prix.

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