1. Choisir le bon régime fiscal (micro-BNC, 2035, SELARL…)

C’est LA première case à cocher — et celle qui aura le plus d’impact sur ce que tu vas payer.

Tu dois choisir entre :

• le micro-BNC : simple, pas de compta, mais peu de déductions
• la déclaration contrôlée (formulaire 2035) : plus de gestion, mais tu peux déduire plein de frais mixtes
• une forme de société (SELARL, SASU…), si ton activité s’y prête (surtout pour certains médecins, infirmiers ou professions paramédicales avec beaucoup de charges)

💡 Le bon choix dépend de ton activité, de tes charges, de ta vision long terme.

👉 On a un guide dédié pour t’aider à choisir si tu es médecin.
🔗 Quel statut fiscal choisir quand tu es médecin ?

📚 Pour les règles détaillées côté impôts :
🔗 impots.gouv.fr – Les régimes BNC

2. T’inscrire auprès des bons organismes

Créer ton statut, c’est bien. Mais il faut maintenant t’enregistrer auprès des bons organismes pour être en règle.
Selon ton profil, tu peux avoir à faire à :

• l’URSSAF (quasi tout le monde y passe)
• ta caisse de retraite professionnelle (CARMF pour les médecins, CIPAV pour d’autres libéraux)
• l’Ordre de ta profession, si tu en dépends
• éventuellement l’INSEE, si tes infos sont incomplètes ou erronées

👉 Vérifie que tu as bien reçu :

• ton n° SIRET,
• ton accès à l’espace URSSAF (lien direct ici)
• un courrier de ta caisse de retraite (à garder précieusement)

💡 Et si tu veux une checklist claire de tous les trucs à faire en début d’activité :
🔗 Lire aussi : Que dois-tu déclarer exactement quand tu es médecin remplaçant ?

3. Ouvrir un compte bancaire dédié

Tu n’es pas (forcément) obligé… mais tu as tout intérêt à le faire.

Pourquoi ouvrir un compte séparé pour ton activité ?

• Tu vois exactement ce que tu encaisses, ce que tu dépenses
• Tu évites de mélanger tes restos du samedi et ton abonnement Doctolib (si tu es médecin.)
• Tu gagnes du temps (et de la crédibilité) si tu es contrôlé
• Et c’est obligatoire si tu passes en société ou si tu dépasses 10 000 € de CA en autoentrepreneur

💡 Même un compte courant simple suffit au début, pas besoin d’une banque pro onéreuse.

4. Mettre en place un suivi de tes recettes

Tu dois savoir, chaque mois :

• combien tu as encaissé,
• d’où vient l’argent,
• et pouvoir sortir un historique clair en cas de besoin.

Même en micro-BNC, l’URSSAF exige que tu sois capable de présenter :

• un livre de recettes,
• avec date, montant, nom du client,
• et mode de paiement

👉 Tu peux faire ça dans un tableur simple, ou…
➡️ nous laisser tout automatiser avec Comptacool (c’est inclus dans l’offre à 48,99 €/mois).

🔗 Voir nos services

💡 Pour un suivi plus complet, tu peux utiliser un outil comme Indy, Georges, ou un tableau Notion – mais n’oublie pas que le suivi c’est toi qui en es responsable, pas ton outil.

5. Garder systématiquement tes justificatifs

Une note de frais sans justificatif ? C’est zéro en déduction.
Et même si personne ne te les réclame tout de suite, l’administration peut venir te contrôler jusqu’à 6 ans après.

Ce que tu dois garder :

• factures (papier ou PDF),
• tickets (essence, parking pro, restau pro…),
• abonnements logiciels, téléphone, internet, etc.
• tout ce que tu veux déduire en frais professionnels

💡 Classe-les une fois par mois, ou prends-les en photo dans une Dropbox ou Google Drive → tu gagnes un temps fou (et des nerfs) plus tard.

🔗 Tu veux savoir quels frais mixtes tu peux déduire ?
👉 Lis cet article : Frais mixtes pro/perso – quel pourcentage déductible ?

6. Évaluer tes cotisations à venir

C’est l’un des pièges les plus classiques : tu encaisses bien, tu dépenses peu… et quelques mois plus tard, l’URSSAF et ta caisse de retraite t’envoient une régularisation de plusieurs milliers d’euros.

➡️ Pour éviter ça, tu dois mettre de côté chaque mois une part de ce que tu encaisses.

🔢 Quelques repères :

• En micro-BNC : mets de côté 30 à 35 % de ton CA
• En déclaration 2035 : 40 à 45 %, surtout si tu gagnes bien
• En SELARL/SASU : variable selon ton statut et ton salaire

👉 On t’explique tout ici :
🔗 CARMF, URSSAF, impôts : combien mettre de côté quand on est médecin ?

📚 Pour comprendre comment l’URSSAF calcule tes cotisations :
🔗 urssaf.fr – Calcul des cotisations

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7. T’organiser pour ta déclaration annuelle

Même si tu viens juste de te lancer, la déclaration annuelle va très vite arriver :

• Mai pour l’impôt
• Juin pour la 2035 (si déclaration contrôlée)
• Et parfois d’autres obligations (TVA, DSN…) si tu es en société

💡 Mets-toi un rappel 3 mois avant les échéances, histoire de ne pas découvrir ça à la dernière minute.

👉 Ou alors, tu nous laisses t’accompagner et on s’occupe de tout 😎

8. Prévoir une solution de compta simple

Tu peux bien sûr tout faire à la main.
Mais entre les erreurs de saisie, les oublis de factures, les frais mal estimés, et les relances URSSAF…
Tu risques de perdre plus que ce que tu crois économiser.

✅ Tu veux un outil simple ?
✅ Tu veux qu’on te dise quoi déduire, et quand déclarer ?
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9. Prévoir une marge pour les imprévus fiscaux

Même avec une bonne organisation, tu auras toujours des imprévus :

• URSSAF qui te réclame une régularisation inattendue,
• CARMF qui recalcule ses forfaits à la hausse,
• ou pire… un oubli de déclaration qui génère des majorations ou intérêts de retard.

➡️ Ce que font les pros :
Ils gardent une petite réserve de sécurité, genre 10 à 15 % du CA, pour absorber ces chocs sans paniquer.

💡 Ce n’est pas un luxe. C’est une bouée de sauvetage.

👉 Tu veux éviter les erreurs dès le départ ? Lis ça aussi :
🔗 Les 5 erreurs comptables qui peuvent te coûter cher (et comment les éviter)

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10. Te faire accompagner si tu veux aller vite (et bien)

Tu peux faire tout ça toi-même.
Mais si tu veux te concentrer sur ton activité, tes clients, ou tes patients, sans y penser tous les jours, alors il existe une meilleure option.

Chez Comptacool, on s’occupe de :

• tes déclarations,
• ta gestion URSSAF/CARMF,
• tes justificatifs,
• et même des réponses à tes questions (sans jargon).

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Lance-toi proprement, et tu seras tranquille

Tu n’as pas besoin d’un diplôme en comptabilité pour te lancer.
Mais tu dois poser les bons réflexes dès le début, pour ne pas courir derrière les papiers et les charges dans 6 mois.

Ces 10 démarches, c’est ta base de lancement saine.
Et si tu veux qu’on t’aide à les cocher une à une, tu sais où nous trouver 👇

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