Tu commences à bien bosser, les missions ou les remplacements s’enchaînent, et ton chiffre d’affaires grimpe ?
T’as peut-être dépassé les 40, 50… voire 70 000 € de revenus cette année ?
Alors tu te poses LA bonne question :

👉 “Est-ce que je dois rester autoentrepreneur ou passer en déclaration contrôlée ?”

C’est une question ultra fréquente — et souvent mal tranchée.
Beaucoup de freelances ou libéraux restent en micro-BNC « par flemme » ou « par peur »… et perdent plusieurs milliers d’euros par an en charges et impôts.

Dans cet article, je t’explique les différences, le bon moment pour changer, et surtout combien tu peux économiser en passant en déclaration contrôlée.

Et si tu veux qu’on t’aide à faire la bascule sans prise de tête → on s’en occupe chez Comptacool.

Micro-BNC vs déclaration contrôlée : les grandes différences

Avant de décider, il faut comprendre ce que tu compares.
Tu hésites entre deux régimes :

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🟢 Micro-BNC (autoentrepreneur)

• ✅ Très simple : tu déclares juste ton chiffre d’affaires
• ❌ Pas de frais déductibles (tu as un abattement fixe de 34 %)
• ❌ Pas de comptabilité “réelle” (mais tu dois quand même tenir un registre de recettes)
• ✅ Idéal quand tu débutes ou que tu as très peu de frais

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🔵 Déclaration contrôlée (formulaire 2035)

• ✅ Tu déduis tous tes frais réels : matériel, logiciels, déplacements, local, abonnements, etc.
• ✅ Tu peux amortir ton matos (ordinateur, mobilier, véhicule)
• ✅ Tu peux optimiser ta fiscalité (par ex. passage en SELARL ensuite)
• ❌ Tu dois tenir une vraie compta (livre de recettes, pièces justificatives, etc.)
• ✅ Mais… tu peux tout déléguer à un expert-comptable pour que ce soit fluide

👉 Si tu dépenses plus de 10 000 €/an en frais, le micro devient rapidement beaucoup moins intéressant.

🔗 À lire aussi : Frais mixtes pro/perso : quel pourcentage déductible ?

Quand faut-il envisager de changer de régime ?

Tu n’es pas obligé de passer en déclaration contrôlée dès que tu factures bien.
Mais si plusieurs de ces signaux s’enchaînent, c’est probablement le bon moment de changer (et d’économiser 👇).

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🔢 1. Tu dépasses (ou t’approches) des 77 700 € de chiffre d’affaires

C’est le plafond actuel du régime micro-BNC.
Tu peux le dépasser une fois sans perdre ton statut, mais si tu le dépasses 2 années de suite, tu es automatiquement basculé en déclaration contrôlée l’année suivante.

💡 Tu gagnes 80 000 € deux années de suite ? Tu es obligé de passer en 2035.
Mieux vaut anticiper que te faire surprendre.

📚 Source officielle sur les seuils (service-public.fr)

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💸 2. Tu as beaucoup de frais professionnels

Exemples :

• logiciels (Doctolib, Notion, Adobe, etc.)
• téléphone, internet
• matériel informatique, voiture pro
• local ou bureau partagé
• formations, abonnements, etc.

👉 En micro-BNC, tu as un abattement forfaitaire de 34 % (donc tu es censé avoir peu de frais).
Mais si tes frais réels dépassent ça, tu perds clairement de l’argent.

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🧱 3. Tu veux structurer ton activité, investir, ou préparer une société

Le micro-BNC, c’est limité.
Tu ne peux pas embaucher, tu ne déduis rien finement, tu n’amortis rien, et tu n’as pas de stratégie fiscale possible.

Si tu veux :

• investir dans du matos,
• passer en SELARL ou SASU,
• optimiser ta rémunération ou ta retraite pro…

➡️ Alors la déclaration contrôlée est le premier vrai pas vers une gestion pro.

🔗 Tu es médecin ? Lis aussi : Meilleur statut pour un médecin libéral : BNC, SELARL ou SCP ?

Combien peux-tu économiser en passant à la déclaration contrôlée ?

C’est la vraie question. Parce que si tu gagnes bien ET que tu as des frais, rester en micro-BNC peut littéralement te coûter des milliers d’euros par an.

Voici un exemple concret 👇

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💸 Cas pratique : freelance ou médecin avec 70 000 € de CA

🟢 En micro-BNC :

• Abattement automatique de 34 % → base imposable = 46 200 €
• Tu ne déduis aucun frais réel
• Tu paies des cotisations + impôt sur une base plus élevée

🔵 En déclaration contrôlée :

• Frais professionnels réels = 25 000 € (matos, loyer, abonnements, voiture…)
• Base imposable réelle = 45 000 €

👉 Tu paies des cotisations et impôts sur 1 200 € de moins, mais ce n’est que la partie visible.

💥 En réalité :

• Tu récupères de la TVA (si tu y es soumis)
• Tu peux amortir ton matos
• Tu es mieux préparé pour optimiser ensuite (passage en SELARL, rémunération + dividendes, etc.)

Résultat : des économies qui peuvent aller de 2 000 à 5 000 € par an, selon ton profil.

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Oui, c’est notre offre Comptacool.
Pas besoin de payer un cabinet “premium” à 150 €/mois pour bien gérer ta 2035.

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Est-ce compliqué de passer en déclaration contrôlée ?

À vrai dire… pas du tout.
Mais si tu ne t’organises pas ou que tu restes dans le flou, ça peut vite devenir une charge mentale.

Voici ce qu’il faut savoir 👇

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⚙️ Ce que ça change concrètement

Quand tu passes en déclaration contrôlée :

• Tu dois tenir une compta réelle (livre de recettes, justificatifs, registre des achats si besoin)
• Tu dois déclarer via le formulaire 2035 une fois par an
• Tu dois être plus rigoureux dans la conservation de tes justificatifs
• Et tu dois anticiper un peu plus ta trésorerie

Mais tu gagnes :

• des déductions fiscales réelles
• une vision claire de ta rentabilité
• et une base propre pour évoluer (statut société, embauche, etc.)

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Chez Comptacool, on s’occupe de :

• faire le switch proprement avec l’administration
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Rester autoentrepreneur par habitude, ça peut te coûter cher

Tu es peut-être resté en micro-BNC “parce que c’était plus simple”.
Mais aujourd’hui, si tu gagnes bien ta vie et que tu as des frais, il est peut-être temps de passer à la vitesse supérieure.

Tu peux :

• garder un système simple,
• optimiser fiscalement,
• et gagner plusieurs milliers d’euros par an…

…sans te prendre la tête, ni devenir un pro de l’administration.

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• ta compta au réel,
• tes déclarations 2035,
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