Tu roules, tu encaisses… et tu veux une compta carrée, simple, optimisée. Ce guide t’explique l’essentiel pour un chauffeur VTC : micro-BIC vs réel, TVA (taux & seuils), frais déductibles (carburant, LOA/LLD, pneus, assurances), obligations comptables et erreurs à éviter. Pour aller plus loin, lis aussi Compta VTC : Booste tes revenus et Optimise ton activité de VTC. 1) Micro-BIC ou Réel BIC : comment choisir (version VTC) Micro-BIC (auto-entrepreneur) Tu déclares ton chiffre d’affaires encaissé ; l’administration applique un abattement de 50 % (pas de déduction “au ticket”). Obligations light : livre des recettes et conservation des pièces. Plafond 2025 (prestations de services) : 77 700 € de CA. Adapté si tes dépenses sont faibles (véhicule déjà payé, kilométrage modéré, peu d’entretien). Régime réel (BIC) Résultat = CA – charges réelles : carburant (au réel ou au barème frais de carburant BIC), entretien/réparations, pneus, assurances, péages/parkings, LLD/LOA ou amortissements, commissions plateformes, téléphonie/data, logiciels, banque… Plus de formalisme (compta + liasse 2031/2033), mais souvent plus avantageux dès que tu roules beaucoup ou finances un véhicule. Besoin d’un comparatif clair ? Lis Micro-BIC vs Réel BIC : quand changer – VTC ? Astuce terrain : simule 12 mois (pas un seul mois “fort/faible”). Si tes frais réels approchent ou dépassent 50 % du CA, le réel devient généralement gagnant. Liste mémo : TOP 10 des frais déductibles. 2) TVA quand tu es VTC : taux, franchise et bascule Taux applicable : le transport de voyageurs est soumis au taux de 10 % (cas général en France métropolitaine). Franchise en base (ne pas facturer la TVA) : pour les prestations de services, 37 500 € (seuil de base) / 41 250 € (seuil majoré). Au-delà du majoré, sortie immédiate de la franchise ; au-delà du seuil de base, sortie au 1er janvier suivant. Conséquences : Sous franchise : pas de TVA à facturer, pas de TVA à récupérer. Mention sur facture : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Au réel TVA : possibilité de récupérer la TVA sur les dépenses liées à l’activité (carburant selon règles, entretien, réparations, services, véhicule/loyers de LOA-LLD sous conditions), avec factures au bon nom et pro/perso justifié. 3) Carburant, entretien & véhicule : les bons traitements Carburant (uniquement au réel BIC) : au réel (tickets/factures) ou via le barème des frais de carburant (BIC) (prix/km officiel annuel × km pro). À ne pas confondre avec l’IK des BNC/salariés. Entretien/pneus/révisions/assurances : toujours en frais réels avec factures. Véhicule : Achat → amortissements + intérêts ; LOA/LLD → loyers déductibles (au prorata pro/perso). Tutoriel détaillé : Comment déclarer tes frais de carburant et d’entretien quand tu es VTC Erreurs à éviter (vues en audits) Mixer IK + barème carburant + frais réels la même année. Factures au mauvais nom / pas de prorata pro/perso. Oublier la TVA (si assujetti) ou la mention 293 B (si en franchise). Confondre CA plateforme et revenu dispo : mets en place un compte “provisions” (URSSAF/IR/TVA). 4) Obligations comptables : micro vs réel Micro-BIC Livre des recettes (numérotation, date, client, montant, mode de règlement). Registre des achats si tu fais de l’achat-revente. Régime réel (EI/Société) Comptabilité complète (journal, grand livre, inventaire), comptes annuels et liasse 2031/2033 (ou 2050+ en normal). PV / contrats LOA/LLD, relevé kilométrique, échéanciers, justificatifs TVA. Vision 360° : La bible juridique, fiscale et comptable du chauffeur VTC 5) Feuille de route concrète (90 jours) Semaine 1–2 Choisis ton régime (micro vs réel) → comparatif VTC. Ouvre/valide ton compte pro, paramètre un logiciel de facturation, crée un drive “par mois”. Semaine 3–4 Mets à jour tes modèles de facture (mentions, 293 B si franchise). Démarre le journal de km + check-list pièces véhicule. Calcule ton taux de mise de côté (URSSAF/IR/TVA) et prélève-le à chaque virement plateforme. Mois 2–3 Choisis ta méthode carburant (réel vs barème) et applique-la sans la mélanger. Fais un point TVA (seuils, tendance CA, mois de bascule si besoin). Revue avec un comptable pour ajuster : Services + Tarifs. 6) Questions fréquentes (ultra condensé) TVA VTC : 10 % ? Oui, transport de voyageurs = 10 % en France (cas général). Franchise TVA : seuils 2025 ? Prestations de services : 37 500 € (base) / 41 250 € (tolérance). Micro : je “passe mes tickets” ? Non : tu as un abattement de 50 %, pas de frais au détail. Carburant : au réel ou au barème frais de carburant (BIC) (rien à voir avec l’IK). Pourquoi passer par Comptacool (et pas “faire au feeling”) ? Parce qu’on parle VTC tous les jours : on paramètre ta TVA (10 % ou franchise), on optimise ton traitement véhicule (amortissements vs LOA/LLD, barème carburant vs réel), on cadre ta compta (2031/2033) et on t’évite les mélanges qui coûtent cher. On bosse en langage simple et on te fait gagner du net. → Découvre nos pages Services et Tarifs, ou démarre par nos articles Compta VTC : Booste tes revenus et la Bible VTC.